技術屋かずのつれづれ日記

自分が体験したことで、ほかの人にもお勧めしたいことを書いていきます

ブログを通じて、仕事もプライベートも楽しく過ごす方法を探して多くの人と共有したいと思っています。
そのために、私が思ったことや感じたこと,得た情報などから「心が豊かになること」「社会に役に立つこと」を発信します。

旧ブログ「技術屋かずの徒然日記」 http://d.hatena.ne.jp/tkazu0408/ から引っ越してきました。
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2015年10月10日 ここから再び「はてなブログ」に引っ越しました。
引っ越し先は”はてなブログ”でブログのタイトルは「日々是好日」
URLは http://kazu-eng.hateblo.jp/ です。
よろしければ、こちらものぞいてみてくださいm(__)m

あそび

予定外のことは必ず起きる


ちゃんと計画を立ててやっているのに、なぜ終わらないんだろう?

今週は毎日、そんなことを考えていました。


なぜなのか?

打ち合わせや外出が多かったというのはありますが、

それは前もってわかっていることなので、計画を立てるときには、それは織り込み済みでした。


それなのに、こんなことになってしまっているのは予定外の仕事・作業が発生したからなんですよねぇ……。


昨日も出席予定ではなかった会議の直前になって、上司に

行ける?

と言われたし……。


そこで他人との約束が入っていれば

別の予定があるので……

と言って断ることもできたのですが、

先のことを考えると直接話を聞いておいたほうがいい

と判断したので、自分との約束を反故にして会議に出席したのでした。


他にも至急対応しなければ内容のメールや電話があったり、席まで人が来ることも何度もありました。



予定していることは計画通りには終わらない

それはわかっているので、作業と作業の間には30分のあそびは取っていたんですけど、予定していた作業自体も想定以上に時間がかかったり、余計な(と言ってはいけないから)予定外の仕事が飛び込んでくるから、

計画は立てているのに、予定したことが終わらない

ということになってしまっているのです(>_<)


予定外のことは必ず発生するから、2割くらいは空けておけ

と言われますが、今週の私は2割では全然足りず、5割くらい空けておかなければならなかったようです。(つまり、予定の半分くらいしか終わっていないということ(;^_^A)





私の職場は土日お休みなので、明日あさっては出勤しません。

ですが、来週に備えて土日でしっかり計画を立て直すことにします。

来週の火曜日はもう9月だしね。



ということでみなさんも

こんなに空き時間があっていいのだろうか?

というくらい余裕を持ったスケジュールを組みましょう!

それでも必ずスキマは埋まりますから……。




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少し落ち着きました


昨日の記事『何もしない時間も必要な時間』では、先週末は思考停止してしまうほどアタマの中がぐちゃぐちゃになったと書きましたが、土日は仕事をせずしっかりと休んだおかげで昨日はちゃんと考えることができるようになっていました(^^)


最近の私は朝仕事を開始する前に tootledo に入力したタスクを確認したあと、3〜5個の重要なタスクを手帳のマンスリーページに転記します。

それから、各タスクを処理するのにかかる時間を想定しながら、いつやるのか? ウィークリーページに予定としてシャープペンで書き込みます。
このとき、タスクとタスクの間には30分ほどのすき間を設けています。

そして、ウィークリーページを開いたまま作業を開始するのですが、完了した時点で、何時から何時までやったのか、実績を赤ペンで書き込んでいます。

150407_手帳


先週は全然計画通りにいかなかったのですが、昨日は朝書き出した4つのタスクのうち3つを、ほぼ計画した時間通りに処理することができました(^^)

もちろん残った1つを処理する時間も予定には組み込んであったのですが、メールを読んでいたら、それよりも優先しなければならないコトが出てきたため、そちらを優先でやってしかったからです。

それを考えると、処理した数は目標通りと言っていいですね(^^)


でも、突然割り込んでくるタスクが発生することを考えると、もう少し長めのバッファーを取っておくべきなのかもしれません。
なにごともなければ前倒しして作業したり、予定外のタスクをやってもいいし、早く帰ってもいいわけですからね。


今週はないけど、来週以降は毎週のように出張が予定されているので、こんなに落ち着いて仕事ができる日がいつまで続くかわかりませんが、今のペースが普通になるように、体に覚えさせる、それこそ、身につけたい、と思います!
身体が覚えたことはなかなか忘れませんからね。



私の仕事用手帳はこのリスティ2です


タスク管理アプリはこれ





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ビュッフェで取りすぎてはいけない



昨日おとといと、またまた出張していた技術屋です。

上の写真は昨日の朝、ホテルで食べた朝食ですが、バイキング形式なので、
あれも食べたい,これもおいしそう
と、ついついいろんなものをお皿に載せてしまうんですよねぇ。そして、
取ったからには食べなければ!
と無理して苦しくなるまで食べてしまう。

だから食後のコーヒーを取りに行った時に横にデザートがあるのをみつけて、
おいしそうだな~ 食べてみたい!
と思っても、
満腹だし、これ以上はもう無理(>_<) 
とあきらめることになってしまうのです。


それが朝食時だけで済めばいいのですが、朝、大量に食べているので昼食時になってもお腹は空かず、お昼に出された弁当は半分くらい残すことになってしまうのです……。
いつもはそうですが、昨日の弁当は完食しましたけどね。
おかげで出張前後で体重が1.5キロも増えていましたが(;^_^A



同じようなことを『なにもかも食べようとしてはいけない』 で書いていますが、このときに言いたかったのは、

欲張っていろんなものを取ってしまうと食べ切れませんよ。
それは食事に限らず、仕事やその他のやることも同じ。

ということだったのですが、今日の記事で言いたいのは

苦しくなるほどの満腹になるまで食べてしまったら、そのあと、もっとおいしそうなデザートを見つけてもたべられませんよ。
これも食事に限らず、仕事やその他のやることも同じで、パンパンになるまで詰め込んでしまったら、そのあとにもっと楽しそうな,自分のためになること,やりたいことが現れてもやれませんよ。
だから何もかも詰め込むのではなく、腹八分目、多少の余裕,あそびは残しておきましょう!

ということ。
 
ですが、こんなことを書いてる私自身、パンパンどころかあふれ始めるくらいの予定を詰め込んでしまってるんですけどね。

その上さらに、実際には予定(見積もり)の2倍近くの時間がかかるので、元々の予定でさえ処理できなくなってしまう(>_<)
なので、もっとおもしろそうなことが現れてもあきらめてしまうことがほとんどになってしまっているのが現実なんですけどね(;^_^A


今はまだ満腹ですが、お腹がすいてきたら、次はデザートが食べられるくらいの余地は残しておこうと思います(^^)





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プロフィール

かず

本業は快適空間創造家

1966年生まれ。
1992年、九州の某国立大学大学院修士課程修了後、大手建設会社に入社。
1996年から1998年の2年間イギリスの現地法人に出向。

入社以来オフィスビルやマンションの設計を行ってきたが、最近では大型ショッピングセンターなど主に商業施設関連の設備設計業務に携わっている。

8年ほど前、仕事のプレッシャーから軽度のうつ状態におちいるが、それを契機に完璧主義から脱却。今では、当時よりもプレッシャーがかかる状況であっても楽しく仕事をしている。

自分の経験を生かし、プレッシャーの中でも楽しく仕事をする方法を伝えるとともに、ココロが折れそうになっている人を少しでも支えていきたい。

今は仕事のストレスはほとんど感じていないが、あえて言うならストレス発散方法は週末のウォーキングと、通勤時間中の読書。電車内で本を読むことで、ONとOFF、仕事モードと家庭モードを切り替えている。

45歳にして勉強会デビュー。仕事関係以外の人との交流の楽しさを知る。


【取得資格】
一級建築士、建築設備士、設備設計一級建築士、CASBEE評価委員、珠算検定試験1級(笑)

【メディア掲載履歴】
Podcast 「美崎栄一郎の仕事の楽しさ研究所」第20回出演
日経ビジネスアソシエ:2011年11月号 手帳術
           2012年 7月号 ノート術
           2013年 7月号 ノートの極意
学研パブリッシング :仕事の教科書VOL.1 伸びる!ノート術
           仕事の教科書VOL.2 仕事が速い人の時間術
           仕事の教科書VOL.3 結果を出す人の手帳術

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