技術屋かずのつれづれ日記

自分が体験したことで、ほかの人にもお勧めしたいことを書いていきます

ブログを通じて、仕事もプライベートも楽しく過ごす方法を探して多くの人と共有したいと思っています。
そのために、私が思ったことや感じたこと,得た情報などから「心が豊かになること」「社会に役に立つこと」を発信します。

旧ブログ「技術屋かずの徒然日記」 http://d.hatena.ne.jp/tkazu0408/ から引っ越してきました。
Twitterやってます。フォローしてもらえたら嬉しいです! https://twitter.com/t_kazu0408
Facebookページも作りました。「いいね!」してもらえたら、飛び上って喜びます! https://www.facebook.com/t.kazu0408

2015年10月10日 ここから再び「はてなブログ」に引っ越しました。
引っ越し先は”はてなブログ”でブログのタイトルは「日々是好日」
URLは http://kazu-eng.hateblo.jp/ です。
よろしければ、こちらものぞいてみてくださいm(__)m

レビューシート

レビューシートを作り直しました


昨日の記事で宣言したとおり、今日は新しく作り直したレビューシートをご紹介します。

新しく作ったシートはこちら↓です。

150914_レビューシート01

そしてこれまで使っていた週次レビュー用のシートはこれ↓

150207_週次レビューシート
(横長なので画像が小さくなりましたm(_ _)m)



全然違う

と思われるかもしれませんが、書き込む項目は

  • 今週の目標&最優先事項(必ずやること)
  • 今週の大きな出来事TOP5
  • 今週学んだこと
  • 今週やったことで誇れること
  • 今週いちばん楽しかったこと
  • 来週何をすればもっと楽しくなるか?
  • 来週(ここは「今週」に変更するとともに、最初の方に移動しました)の目標を達成するために何をすればいいか??
  • 減らしたい習慣
  • 増やしたい習慣

で、同じです。



レビューする内容は同じなのに、なぜ作り替えたのか??

それは、9月12日の感想、他のところに書いていますが、
1週間を振り返るときに、その日の成果もいっしょに見たかったからです。


これまでは、毎日の振り返りをしたとき、「今日の成果」はノートに書いていたので、
何日分ものノートをパラパラとめくり返しながら参照していたのですが、
それが面倒だと思ってしまったので、一覧できるようにしたのです。

だから、新しいシートでは、左側に「日次レビュー(今日の成果)」と「感想、他」を配置して、右側に週次レビューを書くようにしました。


これで毎日の成果や、振り返りの際に思ったことを参照しながら、週次レビューも書けるので、やりやすくなったと思っています^^



まぁ、これもこれで完璧だなんて思っていないので、使いながら改善したくなったら、また変更していきますけど……。
項目も増やすかもしれないしね。



どんなものでも同じですが、一度決めたらそれを貫かなければならない、というものではありません。

それよりむしろ使ってみて不満が出てきたらそこを改善していく。

そうすることで、よりよいものになっていくのだと思います。


なにごとも最初っから100点はありえない。よくて80点です。

もし、その時点では100点(80点)だと思っても、使っているうちに不満が出てきて、点数も下がってくるでしょう。

そしたらまた、納得できるように改善する。

「P ⇒ D ⇒ C ⇒ A」ですね。

それでいい、というより、そうでなければ良い物は作れないと思っています!


あなたも、ひとつのことにこだわりすぎず、柔軟に変更していってくださいね^^




【関連記事】

週次レビュー用のシートを作り直しました

日次・週次レビュー用のシートを作りました




最後までお読みいただき、ありがとうございました!
最後にもう1つお願いがあります。
人気ブログランキングに参加しています。あなたの1票がランキングに反映されますので、よろしければクリックをお願いします。
   にほんブログ村 その他生活ブログ 手帳へ
feedlyへの登録はこちらから↓
follow us in feedly


日次・週次レビュー用のシートを作りました


2015-01-22-12-45-56

私は毎晩、ノートや MyStats で記録したタイムログを見ながら、ノートにその日の振り返りと手帳に4行日記を書いているのですが、これまでは、書式は決めずにノートに気付いたことを書き留めていました。

でも、立花岳志さんのこの記事=>『週次レビューやろうぜ!簡単に1週間が振り返られる週次レビュー用エクセルテンプレートを作ったのでプレゼントします!!』を読んで、私もやってみよう!! と思ったので、立花さんが公開してくれているExcelデータを参考に、自分用に少し修正しました。

それとともに、私は直接データ入力するのではなく、手書きしたかったので、日時レビュー用と週次レビュー用に分けて、それぞれA5サイズ1ページに収まるようにして、バインダーに綴じて使うことにしました。(それが上の写真)



では、それぞれのシートについて簡単に説明しますね。

日次レビューシート
Review_sheet_ページ_1
これは最上段に「今日中に処理したいタスク」欄を設けています。
今日何をするのか? 何をすべきなのか? を確認、書き出した上で毎日をスタートしようとしているのです。

その下の「勤務時間」以降は、夜、振り返りをするときに記入する欄です。

「勤務時間」とは、何時から何時まで仕事をしたか? を書きます。
でも、勤務時間中でも、仕事とは関係のない雑談をしたり、ついネットサーフィンしたり、トイレに行ったりもしますよね? 
私は何時から何時まで何をやっていたのかをノートに書くとともに MyStats に入力しているので、そんな仕事以外の時間を引いた「実仕事時間」を記入します。これでどれだけサボったのかわかりますからね(;^_^A

そして、その仕事以外の時間も「消費」「投資」「浪費」「空費」の4つに分類して集計し、主にどんなことをしていたのかを記入し反省材料にします。

その下は立花さんのシートをパクったままですが「今日会った人と話したこと」「明日を良くする今日の改善活動」「今日あった3つの良いこと」「気づき」「教訓」「宣言」を書きます。

これをやったあと、手帳に4行日記を書くようにしました。
これまではノートに書いたログを見ながらレビューしていましたが、どんなことを振り返るのか? については記憶に頼っていたので日によって違うことがあったのですが、ちゃんと書式を決めたので、そんなことはなくなり毎日同じことを繰り返せるようになりました。



週次レビューシート
Review_sheet_ページ_2
こちらの使い方も日次レビュシートに似ていますが、1週間をスタートさせる前、私の場合は日曜の夜か月曜の朝に「今週の目標」と「今週のフォーカルポイント(最優先事項)」(これも立花さんのシートのままです)を記入します。

その下の「仕事以外の時間」からが1週間の振り返り、つまり週次レビューするときに使う部分ですが、日次レビュー同様、ここでも「消費」「投資」「浪費」「空費」ごとに集計し、もっと増やしたい活動と減らしたい活動を記入します。

あとは立花さんのシートをパクっただけなので、もっと知りたい方はご本人のブログを読んでみてくださいm(_ _)m




このシートを作って使い始めたのは今週の月曜日からなので、今週末初めてのレビュータイムをむかえます。これまでより効率的かつ効果的なレビューができたらいいな~と思っています。

私もこのフォーマットが最終版というつもりはまったくないので、使いながら更新していきます。
大幅に改良したときには、また報告するかもしれません(^^)



【参考】活動時間の分類
『7つの習慣』を参考にこんな感じ↓で分類・集計しています。 (これはずいぶん前に作ったシートなので、ジムはやめちゃってるし、今はずいぶん変更していますけど……ご参考まで)
bf968402.jpg


【参考記事】
MyStatsのデータを分析してみました
スケジュール管理表を作ってみました^^


【参考書籍】


     
今日も最後までお読みいただき、ありがとうございました!

最後にもう1つお願いがあります。
人気ブログランキングに参加しています。あなたの1票がランキングに反映されますので、よろしければクリックをお願いします。
    ブログランキング・にほんブログ村へ

feedlyへの登録はこちらから↓
follow us in feedly


プロフィール

かず

本業は快適空間創造家

1966年生まれ。
1992年、九州の某国立大学大学院修士課程修了後、大手建設会社に入社。
1996年から1998年の2年間イギリスの現地法人に出向。

入社以来オフィスビルやマンションの設計を行ってきたが、最近では大型ショッピングセンターなど主に商業施設関連の設備設計業務に携わっている。

8年ほど前、仕事のプレッシャーから軽度のうつ状態におちいるが、それを契機に完璧主義から脱却。今では、当時よりもプレッシャーがかかる状況であっても楽しく仕事をしている。

自分の経験を生かし、プレッシャーの中でも楽しく仕事をする方法を伝えるとともに、ココロが折れそうになっている人を少しでも支えていきたい。

今は仕事のストレスはほとんど感じていないが、あえて言うならストレス発散方法は週末のウォーキングと、通勤時間中の読書。電車内で本を読むことで、ONとOFF、仕事モードと家庭モードを切り替えている。

45歳にして勉強会デビュー。仕事関係以外の人との交流の楽しさを知る。


【取得資格】
一級建築士、建築設備士、設備設計一級建築士、CASBEE評価委員、珠算検定試験1級(笑)

【メディア掲載履歴】
Podcast 「美崎栄一郎の仕事の楽しさ研究所」第20回出演
日経ビジネスアソシエ:2011年11月号 手帳術
           2012年 7月号 ノート術
           2013年 7月号 ノートの極意
学研パブリッシング :仕事の教科書VOL.1 伸びる!ノート術
           仕事の教科書VOL.2 仕事が速い人の時間術
           仕事の教科書VOL.3 結果を出す人の手帳術

Twitter やってます
Facebookページ
記事検索 by Google
楽天カードでポイント生活はじめよう!
アクセスカウンター

    メッセージ

    直接のご連絡はこちらからどうぞ

    名前
    メール
    本文
    feedlyへの登録はこちらから!
    follow us in feedly
    ブログランキングに参加しています
    にほんブログ村 その他生活ブログ 手帳へ
    にほんブログ村
    かずの本棚(メディアマーカー)