技術屋かずのつれづれ日記

自分が体験したことで、ほかの人にもお勧めしたいことを書いていきます

ブログを通じて、仕事もプライベートも楽しく過ごす方法を探して多くの人と共有したいと思っています。
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2015年10月10日 ここから再び「はてなブログ」に引っ越しました。
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実績

スライドを作ってみてわかったこと



昨日の記事で、講演用のスライドを作り始めたと書きました。
 
私も仕事ではパワーポイントを使った資料作り,スライド作りは何度もやっていると思っていたのですが、
ほとんどの場合、誰かが作った資料や過去に作ったデーターを修正するだけで、まっさらから作ったことはかなり少ないかもしれません。

だから、昨日、スライドを作り始める前は
1時間で2~3ページはできるだろう
と思っていたのですが、実際にやってみると、1ページ作るのに1時間くらいかかってしまったんですよねぇ……。

それは、図形の位置や色,文字サイズなど、細部を気にして時間を使いすぎた、というのと同時に、
こういう流れで話したいから、こんなスライドも作ろう
などと、考えることもいっしょにやっていたから、余計に時間がかかってしまったのだとも思いますが。


最近、何度か計画と実績を比較して大幅に狂っていたことを報告していますが、このスライド作りも同じでした(;^_^A

最初に書いたとおり、ほとんどやっったことがない作業なので、どれくらいの時間がかかるのか読めなくて当然といえば当然なのですが……。

でも、昨日やってみて、だいたい感覚はわかったので、これからは
◯時間で△枚作る
と決めてから作業を開始しようと思います。

今はまだ、全体の流れを考えながらスライドを構成していく段階なので、
1枚1枚のできにはこだわらず、30%のできでもいいや、くらいのつもりで、どんどん作っていきます。


こういう振り返りができるのも、やってみたから。

やっぱり「行動すれば次の現実」で、そのあとやるべきことも見えてくるのですね。

ということで、アタマで考えるばかりではなく、少しでも行動できる状態になったら、さっさと行動に移そうと思います!


みなさんも、
あーじゃない、こーじゃない、とうんうんアタマをひねっている時間があるのなら、1つでも行動してみましょう!
するとそこから先も見えてきますよ(^^)




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やっぱり好きな作業は要注意!


150718_手帳



昨日は終日フリー。人との約束はなにもなかったので、またまたやってみました。

なにを??

って、予定と実績の比較です^^


結果は上の写真のとおり。

朝一(7時半)からスタートするつもりで立てた計画だっだのですが、昨日の朝はどうも気分が乗らなくって……(;^_^A

予定した仕事を始める前に、前日の退社後に届いたメールの処理や、予定の確認を先にやってしまったので、1時間遅れのスタートとなってしまいました(>_<)


で、計画を実績を比較した結果ですが、

午前中は3時間を予定していた作業にかかった(かけた)時間が3時間半なので、こんなものでしょう。


午前中に予定していた「〇〇チェック」は午後に先送りになりましたが、1時間半の予定に対して、1時間15分で済ませたので、少しは午前中の遅れを挽回できたな~

と思ったのですが、次がいけませんねぇ……


元々予定していた「〇〇スペース検討」をパスして、次の「△△図面修正」に取り掛かったのですが……

図面の修正はCADを使ってやるのですが、以前の記事『好きな作業こそ、時間のかけすぎに注意!』にも書いたように、この作業は、私が好きで得意なことなのです。


だから、余計な、とはいいませんが、

そこまでやらなくてもいいんじゃないか??

そんなことはほかの人に頼めばいいんじゃないか?


ということまで自分でやってしまうのです。


おかげで、3時間の予定のところ、4時間半もかけてしまってるし……

それに、この4時間半の間は席を立つこともなく、ぶっ続けで作業していました。

なので、この作業を終えたあとは、自分でも休憩もせずよくやったな~ と思いましたけどね(;^_^A



ただねぇ……

時間は有限だし、ほかの作業も予定していたわけだから、本当はこんなに時間をかけてはいけなかったのです。

席を立つことはなかったけど、何度か手帳を見て

本当に、今この作業をやっていていいのか??

とは思ったものの、途中で止めるわけにもいかず、

区切りがいいとことろまでやりきったら、4時間半経っていた

という感じでした。



おかげで予定していた「〇〇スペース検討」には手を付けられなかったしね(>_<)

まぁ、この作業は前日にやっていたし、締め切りは来週の木曜日なので、もう少し時間があるので、大丈夫なんですけど^^



ということで、やっぱり

好きで時間を忘れて夢中になれることこそ、要注意!

と思った出来事でした。



来週から予定を立てるときも、作業をしているときも、時間に気をつけてやらなきゃ!!

と反省している技術屋です<(_ _)>



【関連記事】

好きな作業こそ、時間のかけすぎに注意!




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プロフィール

かず

本業は快適空間創造家

1966年生まれ。
1992年、九州の某国立大学大学院修士課程修了後、大手建設会社に入社。
1996年から1998年の2年間イギリスの現地法人に出向。

入社以来オフィスビルやマンションの設計を行ってきたが、最近では大型ショッピングセンターなど主に商業施設関連の設備設計業務に携わっている。

8年ほど前、仕事のプレッシャーから軽度のうつ状態におちいるが、それを契機に完璧主義から脱却。今では、当時よりもプレッシャーがかかる状況であっても楽しく仕事をしている。

自分の経験を生かし、プレッシャーの中でも楽しく仕事をする方法を伝えるとともに、ココロが折れそうになっている人を少しでも支えていきたい。

今は仕事のストレスはほとんど感じていないが、あえて言うならストレス発散方法は週末のウォーキングと、通勤時間中の読書。電車内で本を読むことで、ONとOFF、仕事モードと家庭モードを切り替えている。

45歳にして勉強会デビュー。仕事関係以外の人との交流の楽しさを知る。


【取得資格】
一級建築士、建築設備士、設備設計一級建築士、CASBEE評価委員、珠算検定試験1級(笑)

【メディア掲載履歴】
Podcast 「美崎栄一郎の仕事の楽しさ研究所」第20回出演
日経ビジネスアソシエ:2011年11月号 手帳術
           2012年 7月号 ノート術
           2013年 7月号 ノートの極意
学研パブリッシング :仕事の教科書VOL.1 伸びる!ノート術
           仕事の教科書VOL.2 仕事が速い人の時間術
           仕事の教科書VOL.3 結果を出す人の手帳術

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