技術屋かずのつれづれ日記

ある人が、
 

予定は変更になることもあるから

という理由でフリクションペンで書いていたのだけれど、

夏のある日、車の中に手帳を置きっぱなしにしていたら、書いていたことがすべて消えてしまったということ。

ペンにも注意書きされていますが、フリクションインクは60度くらいで無色化するんですよね。

だから、車の中が熱くなったせいでインクが無色化してすべて消えてしまったようです。

ご存知の方も多いと思いますが、無色化したインクも冷凍庫に入れると復活します。

ということで、その人もやってみたようですが、今度は、一旦消して上書きした元の文字まで復元されて字が重なって読めなかった、ということ

そんな事件？ 事故？ があったので、彼女はフリクションペンで書くことを止めたそうです。

最初にお詫びを……


実は今日は

そろそろ手帳の時期だし、手帳関連ページへのアクセスも増えてきたから手帳のことを書こう

と思い「手帳選びのための５つのポイント」というタイトルで書き始めたのですが、

１項目も完成させらなかったので、このタイトルでの記事の更新は諦めました。


５つのポイントのうち、いちばん重要だと思うことは、ほぼ書き終えたので、その項目だけにして

タイトルも「手帳選びでいちばん大切なこと」に変更してアップしようかとも思ったのですが、

それだと伝えたいことを書ききれないので、

引き続き書き足しながら近々アップする予定なので、しばらくお待ちください
m(_ _)m



そんなことをしていて、思ったことが２つあります。

ひとつは、ブログを書くスピードが遅いな～ということ。


これについては、昨日、友人の一龍さんのブログ

『これからの目標は「質より量より更新頻度！」【週次レビュー&スタート】週刊e-RON 2015年36/52週号（8/31〜9/6）』

に

ただし、これを実現するためには一つハードルがあります。

それは記事を書くスピードをアップスのこと。
 

下に記していますが先週のブログ執筆時間は約１８時間。

それに対する記事数は１２本。
 

１時間あたり0.83本です。
 

この１時間あたりの執筆記事数をいかに上げていくかをこれからのテーマの一つにしていこうと考えています。
 

目標は１時間あたり２本ぐらいのペースです。
 

そこで、私のタイムログを見てみると

ブログ執筆時間は１０時間ちょうど。

アップした記事数は７本なので、１本あたり約1.5時間。

１時間あたりだと0.7本ですね。


睡眠，仕事の次に時間を費やしてるんですけどね(;^_^A




家族団欒は削らないとして、その次のコミュニケーションは削れるかな、と……

でも、この中には、Facebook など SNS での交流時間も含まれていますが、

個別に見てみると、5分，10分といった細切れ時間がほとんどなんですよね。

この細切れ時間でブログを書くのは難しいなぁ……　と思ってしまいます(>_<)



私がブログ執筆に当てている時間帯は、

主に朝の通勤電車の中と、職場についてからの30分程度、それから昼休みぐらい。

それ以外でまとまった時間を取るのは、今の生活をしている限りは難しいですねぇ……。


だから「ブログを書く時間がない！」と言ってしまいたいのです(;^_^A


が、時間が有り余っている人なんていない。

みんな限られた時間の中でやりくりしながら書いているのだから、

私も自分でできる効率化，スピードアップ化をしていきます！



ということで（？）

「手帳選びのための５つのポイント」

のアップは、もう少しお待ちくださいm(_ _)m




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本日開催された「手帳・手帳術交流会」に参加してきました。

手帳好きの私としては、こういう交流会の案内がきたら参加しないわけにはいきませんからね(;^_^A


参会者は20人ほどだったのですが、

3つのテーブルに分かれて、

テーブルごとに自己紹介と手帳の使い方を紹介する。


１時間ぐらい経ったところで、席替えをして、違うメンバーで同じことをする

という流れだったのですが、

普段、他人の手帳を覗き見することはあっても、

じっくり見たり，使い方まで聴くことはないですよね？？


手帳の使い方については、私も小さな部分ではチョコチョコと、

ときどき大きな変更も加えたりしながら試行錯誤し続けているので

こんなやり方があるのか！

と思うことも多く、非常に参考になりました^^

（具体的には、機会があればまた紹介しますm(__)m）


それだけではなく、

久しぶりに会う人や、始めてお会いする人もいたけれど、

そこは手帳好き同士、話も弾んで楽しい時間を過ごすことができました＼(^o^)／


帰り道では手帳選びのポイントも聴けたので

10月下旬に予定している、手帳術の勉強会でのネタ集めもできたし、

やっぱり、行ってよかった^^


そろそろ2016年用の手帳も出始めるし、

このブログでも手帳ネタは人気があるカテゴリーなので、

少し頻度を上げて書いていこうと思っていますので、

これからをお楽しみに！！




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私の仕事用手帳はこのリスティ２です

みなさんは手帳を使っていますか？？
使っているから、この記事を読みにきてくれたのだと思いますが…。
その中でも、Yahoo や Google などの検索エンジンからきてくれた人は、「来年の手帳選びで迷っている人」か「手帳の使い方で悩んでいる人」が多いんじゃないかなって思っています。
そういう私自身、手帳選びも手帳の使い方も、まだまだ悩みっぱなしなんですけどね(;^_^A

それで、これまでに手帳やメモ，時間術関連の書籍や雑誌をどれくらい読んだのだろう？？　と思って、わが家の本棚から引っ張り出してみたのが最初に載せた写真です（これは一部で「時間術」「ノート術」関連の本を含めるとまだまだたくさんあります(;^_^A）



さて、今日のタイトルにした「手帳を使う目的」ですが、何のために手帳を使うのでしょうか？？

最初に思いつくのが「予定を書き込むため」ですよね。
では、なぜ予定を書き込むのでしょうか？？

それは「忘れないため」ですね。
人との約束を忘れてしまっては社会人としては失格ですものね。

でも、忘れてはいけないのは、他人との約束だけではなく、自分との約束もだと思うんですよ。
だから、手帳術の本を読んでいると、「他人との約束を記入したら、空いた時間に自分がやる作業、つまり自分との約束を書きこむ」などと書かれていますよね。


では、さらに質問です。
どうして自分がやる作業まで書き込むのでしょうか？？

まぁ、これも自分で決めたこと、つまり「自分との約束」を守るためと言えばそうなのですが、なぜそんな約束をするのでしょうか？？
それは、やるべきことを忘れずにちゃんとやるため、とでも言えばいいのかな。


そういうこともぜんぶ含めて、私は手帳を使う目的は「効率よく時間を使うため」だと思うんですよ。
（だから最初の写真には時間術関連の本も混ぜたんですけどね(;^_^A）

それなのに、どの手帳にしよう？　といろんな手帳を見たり、場合によっては何冊も試したり…
あるいは、どういう使い方をしよう？　と雑誌や本を読んだり（私もですが）、人に聞いたり、ときには勉強会などに出かけたりして時間をかけて考えたりしますよね。

もちろん、本や雑誌には先人・達人の知恵が載っているので参考にするのはいいことだと思います。
でも、あーじゃない、こーじゃない，ここまではできない、などと言ってばかりで始めないのであれば、それは時間の無駄。

先日の記事で紹介した中村修二さんの言葉

うんうん唸って考える時間を費やすのだったら、その時間で、もう1つの道を試した方がよっぽどいい。（中村修二（著）『成果を生み出す非常識な仕事術』より）

ではありませんが、これも一理あるとも思うんですよね～。（という私も、あれだけの本や雑誌を読んでいますが(;^_^A）


それに自分と同じ人間がいないのと同じで、他人の使い方をそのまままねようとしても、それは無理なことだと思います。（無理というより無茶といった方がいいかもしれません）。

これは！　と思った部分だけ、それも自分がやりやすいように修正して使えばいいと思うんですよね。
そうやって使っているうちに、自分にあった使い方に進化してくると思うんですよ。

それこそ「習うより慣れろ」、まずは使うことが先決だと思います。


手帳なんて千円程度、高くても数千円です。
どれにしよう？？　と悩むぐらいなら、ある程度候補が決まった時点で全部買っちゃって試してみる、というのもアリだと思います。
お金より、悩んでいる時間の方がもったいないし、実際に使ってみないと、自分にあってるかどうかもわからないし、使っているうちに自分なりの使い方ができるようになってきますからね。

私ももう1冊、買っちゃおうかな？？




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私が気になっている手帳のうち、昨日は『陰山手帳』をご紹介しましたが（昨日の記事はここからどうぞ）、『日経ビジネス Associe (アソシエ) 2014年 11月号』を読んでいたとき、もう一つ気になった手帳がありました。

今日ご紹介するのは、これ『日経ビジネス Associe (アソシエ) 2014年 11月号』、特集は
「あなたの1年が劇的に変わる！　最強の手帳術」です^^




手帳・手帳術が大好きな私にとって、今月号は首をながーーーくして待ち焦がれていたものでした。

今年の手帳術特集も昨年までと同様、いやっ、それ以上に充実していいて読み応えもたっぷりでした。
80ページ以上にわたる特集記事ですが、途中で飽きるどころか、もっと詳しく知りたかったな～という所も多く、ちょっとオアズケを食ったような感じもしました(;^_^A
そういう部分のうち、手帳や手帳といっしょに使う文具＆グッズはは街中に出かけて自分の目で探してみようと思ったのでした。




では、雑誌なので写真たっぷりで内容を簡単に（？）ご紹介しますね。

まずは手帳特集の目次から


今号の特集は

ＰＡＲＴ1
”一流”と、手帳

PART2
プロフェッショナルたちの手帳活用法

PART3
目的別「手帳術」大全

PART4
大手企業の「ヒットメーカー」たちの手帳術

PART5
2014年の手帳　新作ガイド＆選び方

PART6
手帳がもっと楽しくなる文具＆グッズ

と大きく６つのパートにわかれています。



では、各パートから私が気になった部分，これはやってみたいと思った部分をご紹介します。

PART1
まずPART1からは「アドラー手帳」


「アドラー心理学」というものは最近になってやっと有名になってきたのはおそらく、岸見一郎先生の著書『嫌われる勇気』がベストセラーになったからだと思うのですが、この記事は、その岸見先生が監修されたものです。

その中で私がこれを参考にやってみようと思ったのが、上の写真にも載せた「テンプレート」を作って書き込むという方法。


私は毎晩寝る前に、手帳に4行日記を書いているのですが、そのときいっしょに
今日不機嫌になったことはあったか？
あったのなら、なぜ不機嫌になったのか？　なぜ上気元でいられなかったのか？
を考えようと思っているのですが、忘れてしまってやらない日が多いのです。

毎日のことなので「テンプレート」を手帳に書き込んでおくのは面倒だから(;^_^A
テンプレート的に付せんに書いて手帳のメモページに貼って、日記を書くときに、それを埋めるような形で日記を書いていこう、と思ったのでした。

私は岸見先生と和田裕美さんの対談を聴講させていただいていますので、その時の記事も参考にしてくださいね⇒　『【天狼院特別イベント】岸見一郎氏☓和田裕美氏対談「嫌われる勇気」を持とう！「私は私」で人間関係はうまくいく！』に参加しました！





PART2
続いてPART2からは、この部分


PART4も同様ですが、こういう手帳特集の何がいいのかって、それはほかの人の手帳が見れることです。
普段職場などで、他人の手帳を見ることはないし、ましてや「どんな手帳の使い方をしてるの？　なにを書いてるの？」なんて話はしませんよね。

それがじっくり覗き見できるのが、こういう特集の好きな点の１つでもあります。

今年の5月に私が手帳を変えたときのコンセプトが「あとで見直したくなる手帳｝だったので、ほかの人が書きこんでいる内容は非常に参考になりました。
（手帳を更新したときの記事はこちら⇒　『手帳を変更しました。コンセプトは「あとで見返したくなる手帳」』この記事では私の手帳の使い方も紹介しています^^）





PART3
PART3からはこの部分ですね


私も仕事とプライベートでは色を変えたり、重要なことは赤で書いたりと色の使い分けはしていたのですが、「記号に意味を持たせる」というのは非常に参考になりました。さっそくやってみようと思います。





このPARTにはGoogleカレンダーの使い方も紹介されています。
Googleカレンダーは私も使っているし、Lifebearというカレンダーアプリと連携させているし、それなりには使いこなしているつもりだったのですが、Yahoo!乗換案内と連携してこんなことができるのは知りませんでした。
これは便利な機能なので、すぐにYahoo!乗換案内をインストールしたワタクシでした。
何ができるのかは、本書で確認してくださいね～（←イジワルですか？？）







PART4
PART4からはこちら


なぜこの記事？と思われるかもしれませんが、上の写真にこっそり（？）載せたとおり私も同じ手帳を使っているからです^^

それから、この人の手帳の書き込みの仕方が、かなり大胆だな～とも思ったのです。（なぜそう思ったのか？この記事を読むとわかるかな？？）
PART2のところでも書きましたが、やっぱり他人の手帳を見るのはおもしろいです。





PART5
まだ2PART残ってますね。
PART5は「2014年の手帳　新作ガイド＆選び方」ですが、後半の欧州手帳や「オリジナル手帳」を含めると、このPARTだけで60種類以上の手帳が紹介されています。


でも……
記事を見ると気になる手帳，使ってみたいと思う手帳はいくつもあるけど、実際に買うなら実物を見たい、と思ってしまいます。雑誌で見てよさそうだから、というだけで、ネットで注文するまでは至らないですね。


この記事で「2015年版 3大注目トレンド」の最初に「ガントチャートタイプ」が挙げられていますが、人気が出始めてるのかな？？
私も使っている『和田裕美の営業手帳』はガントチャートタイプではないけれど、手帳の始めの方にガントチャート的な使い方もできるような「計画表」というのがありますので、プロジェクト管理はこの計画表で，日々の予定はマンスリーやウィークリーページで、という使い分けもできると思います。


（『和田裕美の営業手帳』の「計画表」はこんな感じです）








PART6
やっと最後ですね(;^_^A
PART6は「手帳がもっと楽しくなる文具＆グッズ」
その最初に登場するのは、手帳のお供としてはなくてはならないペン。
だって、手帳は本ではないのだから、書き込んで初めて、その機能を果たしますからね。


その最初に登場するのは、消せるペンフリクションシリーズですが、私も手帳のスケジュール欄記入用に使っています。

私が使っているのは、「フリクションボール3」なので、標準で入っている色は、黒，赤，青の3色ですが、黒は使わないので「フリクションボールスリム 038」用の緑インクを入れています。


他の2色、赤と青も0.5mmでは太いと思ってしまうので、やはり0.38mmに交換して使っています^^

このPARTでは、他にも付箋や付箋術，その他の便利な手帳グッズが紹介されていますので、見ているだけでも楽しいですよ^^






付録
終わった～～
と思ったら、もう1つありました！
それがこれ

付録のマルチケースです。
使い方としては、主にはペンケースかな？？

私も本書の表紙と同じようにペンとiPhoneを入れて手帳に取り付けてみました（笑）


これまでは、去年の付録だったペンケースを使っていたのですが、代替わりしようかな？？

これが今まで使っていた布陣です





おわりに
どうですか？？
お腹いっぱいになりましたか？？
読んだときは、まだまだ腹七分目という感じだったけど、記事を書く方はおなか一杯になってしまいました(;^_^A

手帳特集の雑誌を読むなら『日経ビジネス Associe (アソシエ) 2014年 11月号』だけで十分！というほど充実しています。

来年の手帳選びの参考だけでなく、今日から使えるテクニックも満載なので超お勧めですよ^^




最後までお読みいただき、ありがとうございました！

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私も先日ご紹介しましたが（その記事はこちら⇒　私も手書き派です！ 『DIME 11月号 特集 出世する人のアナログ手帳術』　）、「手帳」特集の雑誌が発売されたり、書店や文具店に行くと手帳コーナーが設けられていたりと、来年の手帳商戦が始まりましたね。

みなさんはもう来年の手帳は決まっているのでしょうか？
私は、今年と同じ手帳を使うつもりなのですが、先日、急に思い立って使い方を変更てみましたが...
（どうなったのかは最後に） 




変更前

『コピー実験（汗）　【旧ブログから】手帳を変更しました。コンセプトは「あとで見返したくなる手帳」』という記事で私の手帳の使い方は、ご紹介していますが、ここでも簡単のご紹介しますね。



私の手帳は、左ページが週間スケジュール、右ページがメモスペースになっている「レフト式」と呼ばれるタイプです。

一般的な手帳に比べると大判でスペースに余裕があるので、左ページの上段にスケジュールを、下段にはその日の重要なタスクを3～4個、手書きで記入していました。そして終わったタスクはピンクのマーカーで線を引いて消しています。

私は手帳以外にノートも使っているので、会議や打ち合わせの記録，メモ書きなどは、ほとんどノートに書いています。あるいは、電車の中など、ノートを取り出せないときには、ワイシャツの胸ポケットに入れたメモ帳に書いて、あとでノートに貼り付けるようにしています。
だから、手帳の右ページにメモを書くことはないのですが。


じゃあ、手帳の右ページには何を書いているかというと……
日記帳代わりとして、その日の出来事や感想をネガティブなことではなく、その日にあった、”よかった”と思えることを中心に書くようにしています。
だから、終わった週のページを見ると、ほとんどびっしりと書かれていますよ^^
そんなページを見るだけで、ちゃんと使ってるな～って楽しくなります。自己満足ですが(;^_^A


この使い方でも特に不満はなかったのですが、あることがきっかけで違う方法をやってみたい！と思ったのです。





変更後

では、どう変更したのかというと、

• スケジュール管理をウィークリーページからマンスリーページに移行
• ウィークリーページの左側にはタスクを、右側にはその日の反省点「もっとこうすればよかった」をメモしよう

と思ったのでするのです。（実際やってみたのがこれ↓）

（ウィークリーページ：思い立ったのが9月24日の朝なので、そこまでは従来通りの使い方をしています）


（予定を書きこんだマンスリーページ）





結果

結論を先に言うと、1日で挫折しました(;^_^A

その理由は、時間が把握しづらいからです。
上の写真を見比べてながら考えてみてほしいのですが、どこが空き時間なのか、一目でわかるのは、予定が入った部分に横棒を引いた上の写真ですよね。

私の場合、1日に2つも3つも予定が入るのは普通のことだし、ダブルブッキングやトリプルブッキングも起こります。
それを調整するのに、数字で書かれた時刻を見ながら頭の中で書き時間を計算するのが面倒だったのです。
やっぱり、時間はデジタルではなくアナログで管理する方が直感的にわかりやすい、と思ったのです。

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【2014年09月28日追記】
それからもう1点
予定（スケジュール）とタスクは同時に見たいのです。

マンスリーページとウィークリーページって、当たり前だけど別のページですよね。
それを切り替えながら確認するのが手間だと思ってしまったのです。
（ここまで追記）
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だから、せっかく変更してみましたが、1日だけで元の方法に戻してしまいました(;^_^A


でも、やらなきゃよかったとは思っていませんよ。
試してみたことで自分に合わない方法がわかった、それはそれでよかったと思っています。
ダメな方法は、やらなきゃいいわけですからね。





あるきっかけとは

ところで、なぜ突然、使い方を変えてみようと思ったのか？　ですが、それは、美崎栄一郎さんの著書『ゼロから始める手帳活用術』を紹介した一龍さんの記事『来年の手帳選びはちょっと待った！その前にこれを読むべし【書評】美崎栄一郎（著）『手帳活用術』KADOKAWA/メディアファクトリー』を読んでしまったからなのです。

美崎さんの著書はいろいろと読んでいるし、参考にもさせてもらっているので、この記事で紹介されていた部分の中から『★その日の行動を見返す』という部分を試してみたくなったのです。


本に限らずブログでも何でも、読み終わって「面白かった」だけで済ませるのはもったいないと思うのです。
読んだだけ，頭の中で覚えただけでは何も変わりませんからね。
必要なのは、それを行動に移すこと、だと思います。

今回の私のように、やってみたけど上手くいかなくてもいいのです。
エジソン言葉ではないけれど、それは「うまくいかない方法を発見した」だけなのですから。

だからみなさんもどんどん行動に移してください！
そして、ダメな方法，上手くいかない方法もたくさん見つけましょう！！（笑）



来年の手帳も、たぶんこれ^^


ピンクバージョンもありますよ～
来年は私もピンクにしてみようかな？？（笑）



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