技術屋かずのつれづれ日記

自分が体験したことで、ほかの人にもお勧めしたいことを書いていきます

ブログを通じて、仕事もプライベートも楽しく過ごす方法を探して多くの人と共有したいと思っています。
そのために、私が思ったことや感じたこと,得た情報などから「心が豊かになること」「社会に役に立つこと」を発信します。

旧ブログ「技術屋かずの徒然日記」 http://d.hatena.ne.jp/tkazu0408/ から引っ越してきました。
Twitterやってます。フォローしてもらえたら嬉しいです! https://twitter.com/t_kazu0408
Facebookページも作りました。「いいね!」してもらえたら、飛び上って喜びます! https://www.facebook.com/t.kazu0408

2015年10月10日 ここから再び「はてなブログ」に引っ越しました。
引っ越し先は”はてなブログ”でブログのタイトルは「日々是好日」
URLは http://kazu-eng.hateblo.jp/ です。
よろしければ、こちらものぞいてみてくださいm(__)m

本質

予定外の作業までしてしまうのは性格なのか??


130628_目覚まし


私の職場はカレンダー通りの営業なので、今日は祝日なのでお休みでした^^

が……
急な仕事が発生したり、トラブル対応で追われたりして、本来やるはずだった仕事が終わっていないし、明日の午前中にはケリをつけたい仕事があるので、休日出勤をする代わりに、その仕事だけ持ち帰って朝からやっていました。(本当は、情報セキュリティー上、家に仕事の資料などを持って帰るのはNGなんですけどね。でも、休日出勤まではしたくなかったので、こっそりと(;^_^A)



実はワタクシ、ブログの記事に書こうと思うながら書けていないのですが、先週の土曜日に『【これで悩み解決】あなたの手帳&デジタルツールを活かす習慣化ワーク』というワークショップに参加したのですが、その時に問題解決への工夫として選んだ「最重要タスクをする時間を手帳に書きこむ」ということは、それ以降ずっとやっていました。

そこで今朝も、今の状況と完成形をイメージしながら、それを作り上げるのに、3時間はかかるだろうな~ と思ったので、その1.5倍の4時間半を想定して、8時30分から13時まで手帳に線を引きました。

そして、作業開始……。
順調に進んでいたけど、元々予定していなかった資料も作ろうかな~ と思ってしまったのです。

その時点で、
今からやろうとしている作業は、本当に必要なことなのか??

とは思ったのだけれど、
やるかやらないか考える時間の方が無駄。
だったら、さっさとやってみよう!
それで、無駄だと思えば、その時点で止めればいい

と考えて、予定外の作業もやってしまいました。


途中で15分ぐらい、お昼ご飯を食べる時間ははさんだけど、予定指定作業(+α)が完了したのは午後3時前でした。

ということは、かかった時間は6時間ちょっと。
元々の想定は3時間,手帳に線を引いたのは、その1.5倍の4時間半だったにもかかわらず、当初想定のちょうど2倍かかってしまったわけです(;^_^A



私の場合、こういうことが多いんですよねぇ......。
これくらいでできるだろう
と思った時間の、1.5倍から2倍は普通にかかります(;^_^A

えっ!? それは見積もりが甘い??

というよりも、今日もそうですが、やり始めたら元々予定していなった(余計な、とまでは言わないけど)ことまでやってしまうことが多いのです。
それで見積もった時間を大幅にオーバーしてしまう。

逆に、想定通りの時間で終わった(終わらせた)ときには、
ちょっと手を抜きすぎたかな??
という感覚になってしまうのです。(それでも、やるべきことはちゃんとやってますよ。)



アウトプットに、それほどこだわっているつもりはないのだけれど、やりすぎてしまうことの方が多いですね。
で、時には本筋からずれてしまって、本来必要ではないことに一生懸命になって時間ばかりかかったあとで
あれ?? 何でこれをやってたんだっけ?? こんなこと、やる必要なかったよな~
と思うことも何度もありました(;^_^A


なぜなんでしょうね??
何かに集中すると視野が狭くなって、まわりが見えなくなってしまうのかな??
一途だからな~(笑)


だから、変な方向に突っ走りすぎないように、ときどき
今やろうとしていることの本質は何か??何を決めなければいけないのか??
を考えて軌道修正するようにはしているんですけどね。

だから今日も一旦
今からやろうとしている作業は、本当に必要なことなのか??
と考えることもできたのです^^

それでも、当初想定の2倍、見積の1.5倍の時間がかかったのは事実ですけど......。



これから時間を想定するときには、今予定していないことをやりたくなることを見込んで
これくらいでできるだろう、と思う時間の2倍を見込むべきなのかもしれませんね。

うーん......、時間が潤沢にあればそれでもいいのだけれど、たいていは何時までに終わらせなければならない、と締切り時刻が決まっている方が多いんですけどねぇ......。


これから、朝1日のスケジュールを立てるときに、どうすれば間に合させることができるのか、考えながら書きこんでいこう!
そのためにも、今日のように、見積と実績を比較する、そして、食い違いがあれば、なぜ違ったのかを振り返って次回以降の見積に生かすことが大切なのでしょう。

ドラッカーもその著書『経営者の条件』の中で
まず自らの時間がどのように使われているかを知らなければ、時間の管理について考えることはできない。
と言っていますからね。


私は24時間365日、何時から何時まで何をやっていたのかは記録しているし、時間浪費をしないように気をつけてはいるけど、見積と実績を比べることはあまりやってこなかったので、長時間かかった作業については、なぜそんなに時間がかかったのか? もっと短時間で終わらせることはできなかったのか? を考えて、あまりにこだわり過ぎないようにしようと思います。


みなさんも
今やっている作業は「何のため? 誰のため? 本質は何?」を考えることをおすすめします。

 

【関連記事】
自分のことを天才だと思っているのは私だけではなかった ~物事は予想の2倍の時間がかかる~


【参考書籍】




最後までお読みいただき、ありがとうございました!
最後にもう1つお願いがあります。
人気ブログランキングに参加しています。あなたの1票がランキングに反映されますので、よろしければクリックをお願いします。
   にほんブログ村 その他生活ブログ 手帳へ
feedlyへの登録はこちらから↓
follow us in feedly


好きな仕事をするときこそ要注意


150107_パソコン


みなさん、おはようございます。
正月休みを終えて仕事再開3日目の朝を迎えた技術屋です。


たまには本業のお話を……。
というより、ここに引っ越してきてから仕事の話を書くのは初めてかもしれませんね。

私がどんな仕事をしているのか、詳しくは最近追加したプロフィールを読んでいただきたいのですが、ざっくり言うと「建設会社(いわゆるゼネコン)で快適な空間を作るお手伝いをしています」って感じですね(^^)

とはいえサラリーマンですから、やりたい仕事,好きな作業ばかりができるわけでもなく、やらねばならない仕事の方が多いのも事実です。


そんな仕事が多い中、昨日の午後は途中でダラけてネットサーフィンすることも、メールを読むことさえもせず、6時間以上もぶっ続けで仕事をしている時間帯がありました。
集中してできた、というよりは夢中になってやってしまった、まさにこんな↓感じでしたね(笑)


で、どんな作業をしていたのかということですが、途中で機器の仕様書や騒音データーを集めたりもしたけど、ほとんどの時間帯はExcelを使っての計算でした。

そして思ったのが、
 
あー、俺ってこんな作業が好きなんだな~
 
ということ(このことはノートにも手帳に書いている日記にも書きました)。
 
こういう好きな作業ばかりだと楽しいし疲れなくていいのにな~
 
とも思ったのですが、でも、そういう作業って、ついやりすぎちゃうんですよね。余計なことまでやってしまったり、あとになって、そこまでやる必要はなかったでしょ、というところまでやってしまったり……。
ときには元々やろうとしていたことから大きくズレてしまっているのに気づかず突っ走ってしまっていたりいたことも何度もあります(;^_^A


だから、そんな作業をやっているときこそ、
自分には何を求められているのか??
必要なアウトプットは何なのか??

ということを思い出しながら作業をしないと、せっかくやったのに余計な,無駄な作業だった、ということになりかねませんからね。


私は今年の「やるべきことリスト」の中に
物事の本質をとらえる
という項目も入れています。


せっかくやったのに、あとになって、これはなんだったんだろう?? ということにならないように
ゴール(本質)を確認しながら進んで行きましょう!!


ということで、今日も楽しい昨日の続きをやろぉー(^^)
もちろん、ゴールを見ながらまっすぐ進みますよ^^





今日も最後までお読みいただき、ありがとうございました!

最後にもう1つお願いがあります。
人気ブログランキングに参加しています。あなたの1票がランキングに反映されますので、よろしければクリックをお願いします。
   ブログランキング・にほんブログ村へ

feedlyへの登録はこちらから↓
follow us in feedly



プロフィール

かず

本業は快適空間創造家

1966年生まれ。
1992年、九州の某国立大学大学院修士課程修了後、大手建設会社に入社。
1996年から1998年の2年間イギリスの現地法人に出向。

入社以来オフィスビルやマンションの設計を行ってきたが、最近では大型ショッピングセンターなど主に商業施設関連の設備設計業務に携わっている。

8年ほど前、仕事のプレッシャーから軽度のうつ状態におちいるが、それを契機に完璧主義から脱却。今では、当時よりもプレッシャーがかかる状況であっても楽しく仕事をしている。

自分の経験を生かし、プレッシャーの中でも楽しく仕事をする方法を伝えるとともに、ココロが折れそうになっている人を少しでも支えていきたい。

今は仕事のストレスはほとんど感じていないが、あえて言うならストレス発散方法は週末のウォーキングと、通勤時間中の読書。電車内で本を読むことで、ONとOFF、仕事モードと家庭モードを切り替えている。

45歳にして勉強会デビュー。仕事関係以外の人との交流の楽しさを知る。


【取得資格】
一級建築士、建築設備士、設備設計一級建築士、CASBEE評価委員、珠算検定試験1級(笑)

【メディア掲載履歴】
Podcast 「美崎栄一郎の仕事の楽しさ研究所」第20回出演
日経ビジネスアソシエ:2011年11月号 手帳術
           2012年 7月号 ノート術
           2013年 7月号 ノートの極意
学研パブリッシング :仕事の教科書VOL.1 伸びる!ノート術
           仕事の教科書VOL.2 仕事が速い人の時間術
           仕事の教科書VOL.3 結果を出す人の手帳術

Twitter やってます
Facebookページ
記事検索 by Google
楽天カードでポイント生活はじめよう!
アクセスカウンター

    メッセージ

    直接のご連絡はこちらからどうぞ

    名前
    メール
    本文
    feedlyへの登録はこちらから!
    follow us in feedly
    ブログランキングに参加しています
    にほんブログ村 その他生活ブログ 手帳へ
    にほんブログ村
    かずの本棚(メディアマーカー)