技術屋かずのつれづれ日記

自分が体験したことで、ほかの人にもお勧めしたいことを書いていきます

ブログを通じて、仕事もプライベートも楽しく過ごす方法を探して多くの人と共有したいと思っています。
そのために、私が思ったことや感じたこと,得た情報などから「心が豊かになること」「社会に役に立つこと」を発信します。

旧ブログ「技術屋かずの徒然日記」 http://d.hatena.ne.jp/tkazu0408/ から引っ越してきました。
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2015年10月10日 ここから再び「はてなブログ」に引っ越しました。
引っ越し先は”はてなブログ”でブログのタイトルは「日々是好日」
URLは http://kazu-eng.hateblo.jp/ です。
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計画

予定外のことは必ず起きる


ちゃんと計画を立ててやっているのに、なぜ終わらないんだろう?

今週は毎日、そんなことを考えていました。


なぜなのか?

打ち合わせや外出が多かったというのはありますが、

それは前もってわかっていることなので、計画を立てるときには、それは織り込み済みでした。


それなのに、こんなことになってしまっているのは予定外の仕事・作業が発生したからなんですよねぇ……。


昨日も出席予定ではなかった会議の直前になって、上司に

行ける?

と言われたし……。


そこで他人との約束が入っていれば

別の予定があるので……

と言って断ることもできたのですが、

先のことを考えると直接話を聞いておいたほうがいい

と判断したので、自分との約束を反故にして会議に出席したのでした。


他にも至急対応しなければ内容のメールや電話があったり、席まで人が来ることも何度もありました。



予定していることは計画通りには終わらない

それはわかっているので、作業と作業の間には30分のあそびは取っていたんですけど、予定していた作業自体も想定以上に時間がかかったり、余計な(と言ってはいけないから)予定外の仕事が飛び込んでくるから、

計画は立てているのに、予定したことが終わらない

ということになってしまっているのです(>_<)


予定外のことは必ず発生するから、2割くらいは空けておけ

と言われますが、今週の私は2割では全然足りず、5割くらい空けておかなければならなかったようです。(つまり、予定の半分くらいしか終わっていないということ(;^_^A)





私の職場は土日お休みなので、明日あさっては出勤しません。

ですが、来週に備えて土日でしっかり計画を立て直すことにします。

来週の火曜日はもう9月だしね。



ということでみなさんも

こんなに空き時間があっていいのだろうか?

というくらい余裕を持ったスケジュールを組みましょう!

それでも必ずスキマは埋まりますから……。




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連休で生活が乱れています(>_<)


150813_寝不足

夏休み6日目を過ごしている技術屋です。


普段、会社に行っているときは、毎日

4時半に起床、出かける準備をして
5時に家を出る。職場最寄り駅までの電車の中でブログの下書き
6時20分、職場に到着後、下書きしたブログの体裁調整して
7時ごろアップ

という、規則正しい生活をしていたのですが、休みになると全然ダメですね。

いつでも書ける

と思うから逆になかなか書かない(;^_^A


仕事に行くときには、行きの電車の中ぐらいしか、まとまった時間が取れないので、無理やりにでもネタを絞り出して書いていたのですが、休みの間はネタ探しさえしていません(;^_^A


今朝も6時に起きて活動しようと思っていたのに、布団から出たのは7時近かったし、

朝のうちにブログを書いて、それから仕事をして……

と思っていたのに、今(午後14時30分)ブログを書いてるし(;^_^A

あっ、順番は入れ替えたので、午前中から仕事はしましたけどね。


でも、これじゃぁ、ダメですよね~


連休に入る前に、

ダラダラしないように、しっかり計画を立てて行動しよう!

と思っていたのに、全然できていません(>_<)


やっぱり、自分に甘いから自分との約束は、なかなか守れないですねぇ……。

もう少し強制力がある方法,どうしてもやらなければならなくする方法を考えなければいけませんね。


休みは今日をのぞくと残り3日。

今からでも立て直して、やるはずだったことはきっちり片づけられるように組み直します!


ということで、もう少しスマートな計画に立て直そう!!



【関連記事】

スマートな目標を立てよう!




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やっぱり好きな作業は要注意!


150718_手帳



昨日は終日フリー。人との約束はなにもなかったので、またまたやってみました。

なにを??

って、予定と実績の比較です^^


結果は上の写真のとおり。

朝一(7時半)からスタートするつもりで立てた計画だっだのですが、昨日の朝はどうも気分が乗らなくって……(;^_^A

予定した仕事を始める前に、前日の退社後に届いたメールの処理や、予定の確認を先にやってしまったので、1時間遅れのスタートとなってしまいました(>_<)


で、計画を実績を比較した結果ですが、

午前中は3時間を予定していた作業にかかった(かけた)時間が3時間半なので、こんなものでしょう。


午前中に予定していた「〇〇チェック」は午後に先送りになりましたが、1時間半の予定に対して、1時間15分で済ませたので、少しは午前中の遅れを挽回できたな~

と思ったのですが、次がいけませんねぇ……


元々予定していた「〇〇スペース検討」をパスして、次の「△△図面修正」に取り掛かったのですが……

図面の修正はCADを使ってやるのですが、以前の記事『好きな作業こそ、時間のかけすぎに注意!』にも書いたように、この作業は、私が好きで得意なことなのです。


だから、余計な、とはいいませんが、

そこまでやらなくてもいいんじゃないか??

そんなことはほかの人に頼めばいいんじゃないか?


ということまで自分でやってしまうのです。


おかげで、3時間の予定のところ、4時間半もかけてしまってるし……

それに、この4時間半の間は席を立つこともなく、ぶっ続けで作業していました。

なので、この作業を終えたあとは、自分でも休憩もせずよくやったな~ と思いましたけどね(;^_^A



ただねぇ……

時間は有限だし、ほかの作業も予定していたわけだから、本当はこんなに時間をかけてはいけなかったのです。

席を立つことはなかったけど、何度か手帳を見て

本当に、今この作業をやっていていいのか??

とは思ったものの、途中で止めるわけにもいかず、

区切りがいいとことろまでやりきったら、4時間半経っていた

という感じでした。



おかげで予定していた「〇〇スペース検討」には手を付けられなかったしね(>_<)

まぁ、この作業は前日にやっていたし、締め切りは来週の木曜日なので、もう少し時間があるので、大丈夫なんですけど^^



ということで、やっぱり

好きで時間を忘れて夢中になれることこそ、要注意!

と思った出来事でした。



来週から予定を立てるときも、作業をしているときも、時間に気をつけてやらなきゃ!!

と反省している技術屋です<(_ _)>



【関連記事】

好きな作業こそ、時間のかけすぎに注意!




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少し落ち着きました


昨日の記事『何もしない時間も必要な時間』では、先週末は思考停止してしまうほどアタマの中がぐちゃぐちゃになったと書きましたが、土日は仕事をせずしっかりと休んだおかげで昨日はちゃんと考えることができるようになっていました(^^)


最近の私は朝仕事を開始する前に tootledo に入力したタスクを確認したあと、3〜5個の重要なタスクを手帳のマンスリーページに転記します。

それから、各タスクを処理するのにかかる時間を想定しながら、いつやるのか? ウィークリーページに予定としてシャープペンで書き込みます。
このとき、タスクとタスクの間には30分ほどのすき間を設けています。

そして、ウィークリーページを開いたまま作業を開始するのですが、完了した時点で、何時から何時までやったのか、実績を赤ペンで書き込んでいます。

150407_手帳


先週は全然計画通りにいかなかったのですが、昨日は朝書き出した4つのタスクのうち3つを、ほぼ計画した時間通りに処理することができました(^^)

もちろん残った1つを処理する時間も予定には組み込んであったのですが、メールを読んでいたら、それよりも優先しなければならないコトが出てきたため、そちらを優先でやってしかったからです。

それを考えると、処理した数は目標通りと言っていいですね(^^)


でも、突然割り込んでくるタスクが発生することを考えると、もう少し長めのバッファーを取っておくべきなのかもしれません。
なにごともなければ前倒しして作業したり、予定外のタスクをやってもいいし、早く帰ってもいいわけですからね。


今週はないけど、来週以降は毎週のように出張が予定されているので、こんなに落ち着いて仕事ができる日がいつまで続くかわかりませんが、今のペースが普通になるように、体に覚えさせる、それこそ、身につけたい、と思います!
身体が覚えたことはなかなか忘れませんからね。



私の仕事用手帳はこのリスティ2です


タスク管理アプリはこれ





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明日、会社を休みます


150324_パーティー


以前は私の会社の創立記念日は休日だったのですが、数年前から休みではなくなりました。
でも、それだけだと社員の休日が1日減るだけなので望ましくない。
ということで、会社と社員組合が協議して「記念日休暇」という制度が創設されました。

この記念日休暇とは、1年間のうち1日だけ何かの記念日、たとえば結婚記念日や誕生日など、のときに有給休暇とは別に付与される休日です。


この記念日休暇は年度内に消化しなければならないのですが、今年度、何度も予定はしたものの、ことごとく仕事の予定が入ってしまい延期して今日まで来てしまいました。
 
そういえば、入社15年後に3日間付与されるリフレッシュ休暇も3月29〜31日と期限ギリギリで取得しましたね。それもなんの予定もなく(;^_^A


今年度も残り1週間、どの日だったら休めるか? スケジュールを確認したら、真っ白だったのは明日しかなかったのです。

ということで、明日は記念日でもなんでもないけれど、「記念日休暇」を消化するために会社を休みます。


なんの予定も立てていないけど、何をしよう?
今日の午後から日帰り大阪出張なので、泊まって、明日、大阪観光でもしようかな? とも思ったけど、面倒くさがりやで出不精な私は、それも面倒くさいな~ と思ってしまったので、大阪からの帰りは今日の最終の新幹線を予約したのでした(;^_^A
とはいっても、用事が済めば予約変更して、もっと早い新幹線で戻りますけどね。

でも、本当は今は仕事が立て込んでいるので休んでる場合ではない、という感じなのですが、私の部署として記念日休暇は取得しなければならないものなので仕方がないですねぇ……。
やっぱり仕事を持って帰って家でやろうかな?(;^_^A


もうすぐ新年度になりますが、来年度はこんなことにならないように、さっさと予定を立ててしまおう! と思っている技術屋でした。でもまた同じことになるんだろうなぁ…(ボソッ)





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プロフィール

かず

本業は快適空間創造家

1966年生まれ。
1992年、九州の某国立大学大学院修士課程修了後、大手建設会社に入社。
1996年から1998年の2年間イギリスの現地法人に出向。

入社以来オフィスビルやマンションの設計を行ってきたが、最近では大型ショッピングセンターなど主に商業施設関連の設備設計業務に携わっている。

8年ほど前、仕事のプレッシャーから軽度のうつ状態におちいるが、それを契機に完璧主義から脱却。今では、当時よりもプレッシャーがかかる状況であっても楽しく仕事をしている。

自分の経験を生かし、プレッシャーの中でも楽しく仕事をする方法を伝えるとともに、ココロが折れそうになっている人を少しでも支えていきたい。

今は仕事のストレスはほとんど感じていないが、あえて言うならストレス発散方法は週末のウォーキングと、通勤時間中の読書。電車内で本を読むことで、ONとOFF、仕事モードと家庭モードを切り替えている。

45歳にして勉強会デビュー。仕事関係以外の人との交流の楽しさを知る。


【取得資格】
一級建築士、建築設備士、設備設計一級建築士、CASBEE評価委員、珠算検定試験1級(笑)

【メディア掲載履歴】
Podcast 「美崎栄一郎の仕事の楽しさ研究所」第20回出演
日経ビジネスアソシエ:2011年11月号 手帳術
           2012年 7月号 ノート術
           2013年 7月号 ノートの極意
学研パブリッシング :仕事の教科書VOL.1 伸びる!ノート術
           仕事の教科書VOL.2 仕事が速い人の時間術
           仕事の教科書VOL.3 結果を出す人の手帳術

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