技術屋かずのつれづれ日記

自分が体験したことで、ほかの人にもお勧めしたいことを書いていきます

ブログを通じて、仕事もプライベートも楽しく過ごす方法を探して多くの人と共有したいと思っています。
そのために、私が思ったことや感じたこと,得た情報などから「心が豊かになること」「社会に役に立つこと」を発信します。

旧ブログ「技術屋かずの徒然日記」 http://d.hatena.ne.jp/tkazu0408/ から引っ越してきました。
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2015年10月10日 ここから再び「はてなブログ」に引っ越しました。
引っ越し先は”はてなブログ”でブログのタイトルは「日々是好日」
URLは http://kazu-eng.hateblo.jp/ です。
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重要

自転車操業状態を脱するには……


先週・先々週に引き続き昨日も次から次へと予定外の作業が舞い込んできて、

当初やる予定にしていたことの半分も終わりませんでした(>_<)


どうしてこんなことになるのだろう?

とは何度も思ったのですが、

よくよく考えたみると


まだ時間があるから

と先送りにしていたことの締め切り時間が近づいてきてやらざるを得なくなってきたり、


これが終わったら次はあれをやろう!

などと考えながら出席していた会議で出てきていた私の宿題をタスクに落とし込むのを忘れていたら

あれはどうなった?

と、人に言われて思い出して慌ててやったり……。


そんなことが続いているんですね。

だから、タイムログを見ても、緊急なことばかりやっています。



緊急なことがたまっているから、本来手をつけるべき、

緊急ではないけど重要なこと

に手をつける時間がないのです。


するとまた、

緊急ではなかったことが緊急なことに変わってしまう。

自転車操業状態の悪循環ですよねぇ……。

150901_自転車
全然進んでいる気がしないので、自転車は自転車でも、エアロバイクにしてみました(>_<)

 

なんとか早めに対処しないと、ますますひどくなってしまいそうです(>_<)


ではどうするのか? 考えられるのは
  1. 長時間残業をしてでも自分で終わらせる
  2. 人に任せる
  3. やらない
  4. ……
などが考えられますが、やらなくて済むことはほとんどないので3はあまり期待できません。

1にも限度がありますよね。
残業や睡眠不足は効率が落ちるだけで成果は上がらなかったりしますからね。

となると、残りは2の人に任せることになるのですが、

誰にやってもらうか?

私は社内では人を動かす立場ではないので、なかなか難しいけど、なんとかして

他人に横流ししよう!(;^_^A



それで一旦落ち着いたら、次は

先送りをしない,やるべきことを忘れない仕組みを作らなきゃいけないですね!

私はタスクリストとして toddledo を使っているけど、その使い方も改善していかなければ!


たまったタスクを処理しつつ、

どうやったら忘れない仕組みを作れるか?

そんなことも考えていきたいと思います。


いい方法が見つかったら、また紹介しますね(^^)



今日から9月。

月が替わったので、ツキも変わってほしい!

そう願っている技術屋でした(;^_^A




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なにをやってるのかな?


150422_疑問


昨日は久しぶりに日帰り出張をしてきた技術屋です。

朝は5時前に家を出て、10時過ぎに現地着。
それから30分の昼休みをはさんで16時過ぎまで会議。
で、家に帰り着いたのは22時半を過ぎていました。
 
それでも飛行機を降りたあとバス乗り場まで走ったので、予定より1本前のバスに乗れたから、想定していたよりも30分以上早く帰り着いたんですけどね。

どんなことがあっても平日の朝は4時半に起きることに決めているので、今朝もその時間に起きたのですが、やっぱり疲れてますよねぇ……。
でも、今週も今日を入れても、あと3日。がんばろっ!


と、こんな感じでバタバタしているのですが、ふっと振り返ると
あれもやってない,これも終わってない……
というのがいくつもあって、

なーんにもしていなかったわけじゃないのに、なんでできなかったのだろう?
なにをやっていたのだろう?
 
大事な仕事のはずなのに終わっていないということは、それよりもっと大事な仕事があったのか?
それとも、大事ではないけれど、やらなければならないことに追われて、大事なことに手をつけられなかったのか?

と考えてしまったのです。

で、おそらく原因は後者。
出番のない(はっきり言ってムダな)会議に出席しなければならなかったり、突然飛び込んできたトラブル処理をしたりに時間を取られてしまったんですよね。

そんな会議や打ち合わせに限って、どうでもいいことを延々と話す人はいるしねぇ……
だから先日は次の予定まで本当は時間があったけど
次の予定があるので…
と言って途中で抜け出した打ち合わせもあったんですけどね(;^_^A


重要なことを最初にやって、重要でなはいことは後回しにするかやらない
というのはアタマではわかっていますが、重要ではないけど私しか対応できないことも多いので、その通りに実行するのは現実には難しいですねぇ……。

これから先のことは、できる人を作っていけば手は離れるのですが、過去のことになると、経緯を知っているのは私しかいなかったりするし。


といっても、やらなければならないことは終わらせなければならないので、再度優先順位を付け直して、今度こそ、重要ではないことは後回しにするかやらないようにしようと思います!
それまで手を付けていたら、1日何時間あっても足りませんからね。


さっ、残ったタスクを確認して、優先順位を付け直して取り掛かろう!

では!また!




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プロフィール

かず

本業は快適空間創造家

1966年生まれ。
1992年、九州の某国立大学大学院修士課程修了後、大手建設会社に入社。
1996年から1998年の2年間イギリスの現地法人に出向。

入社以来オフィスビルやマンションの設計を行ってきたが、最近では大型ショッピングセンターなど主に商業施設関連の設備設計業務に携わっている。

8年ほど前、仕事のプレッシャーから軽度のうつ状態におちいるが、それを契機に完璧主義から脱却。今では、当時よりもプレッシャーがかかる状況であっても楽しく仕事をしている。

自分の経験を生かし、プレッシャーの中でも楽しく仕事をする方法を伝えるとともに、ココロが折れそうになっている人を少しでも支えていきたい。

今は仕事のストレスはほとんど感じていないが、あえて言うならストレス発散方法は週末のウォーキングと、通勤時間中の読書。電車内で本を読むことで、ONとOFF、仕事モードと家庭モードを切り替えている。

45歳にして勉強会デビュー。仕事関係以外の人との交流の楽しさを知る。


【取得資格】
一級建築士、建築設備士、設備設計一級建築士、CASBEE評価委員、珠算検定試験1級(笑)

【メディア掲載履歴】
Podcast 「美崎栄一郎の仕事の楽しさ研究所」第20回出演
日経ビジネスアソシエ:2011年11月号 手帳術
           2012年 7月号 ノート術
           2013年 7月号 ノートの極意
学研パブリッシング :仕事の教科書VOL.1 伸びる!ノート術
           仕事の教科書VOL.2 仕事が速い人の時間術
           仕事の教科書VOL.3 結果を出す人の手帳術

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