技術屋かずのつれづれ日記

自分が体験したことで、ほかの人にもお勧めしたいことを書いていきます

ブログを通じて、仕事もプライベートも楽しく過ごす方法を探して多くの人と共有したいと思っています。
そのために、私が思ったことや感じたこと,得た情報などから「心が豊かになること」「社会に役に立つこと」を発信します。

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2015年10月10日 ここから再び「はてなブログ」に引っ越しました。
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MyStats

日次・週次レビュー用のシートを作りました


2015-01-22-12-45-56

私は毎晩、ノートや MyStats で記録したタイムログを見ながら、ノートにその日の振り返りと手帳に4行日記を書いているのですが、これまでは、書式は決めずにノートに気付いたことを書き留めていました。

でも、立花岳志さんのこの記事=>『週次レビューやろうぜ!簡単に1週間が振り返られる週次レビュー用エクセルテンプレートを作ったのでプレゼントします!!』を読んで、私もやってみよう!! と思ったので、立花さんが公開してくれているExcelデータを参考に、自分用に少し修正しました。

それとともに、私は直接データ入力するのではなく、手書きしたかったので、日時レビュー用と週次レビュー用に分けて、それぞれA5サイズ1ページに収まるようにして、バインダーに綴じて使うことにしました。(それが上の写真)



では、それぞれのシートについて簡単に説明しますね。

日次レビューシート
Review_sheet_ページ_1
これは最上段に「今日中に処理したいタスク」欄を設けています。
今日何をするのか? 何をすべきなのか? を確認、書き出した上で毎日をスタートしようとしているのです。

その下の「勤務時間」以降は、夜、振り返りをするときに記入する欄です。

「勤務時間」とは、何時から何時まで仕事をしたか? を書きます。
でも、勤務時間中でも、仕事とは関係のない雑談をしたり、ついネットサーフィンしたり、トイレに行ったりもしますよね? 
私は何時から何時まで何をやっていたのかをノートに書くとともに MyStats に入力しているので、そんな仕事以外の時間を引いた「実仕事時間」を記入します。これでどれだけサボったのかわかりますからね(;^_^A

そして、その仕事以外の時間も「消費」「投資」「浪費」「空費」の4つに分類して集計し、主にどんなことをしていたのかを記入し反省材料にします。

その下は立花さんのシートをパクったままですが「今日会った人と話したこと」「明日を良くする今日の改善活動」「今日あった3つの良いこと」「気づき」「教訓」「宣言」を書きます。

これをやったあと、手帳に4行日記を書くようにしました。
これまではノートに書いたログを見ながらレビューしていましたが、どんなことを振り返るのか? については記憶に頼っていたので日によって違うことがあったのですが、ちゃんと書式を決めたので、そんなことはなくなり毎日同じことを繰り返せるようになりました。



週次レビューシート
Review_sheet_ページ_2
こちらの使い方も日次レビュシートに似ていますが、1週間をスタートさせる前、私の場合は日曜の夜か月曜の朝に「今週の目標」と「今週のフォーカルポイント(最優先事項)」(これも立花さんのシートのままです)を記入します。

その下の「仕事以外の時間」からが1週間の振り返り、つまり週次レビューするときに使う部分ですが、日次レビュー同様、ここでも「消費」「投資」「浪費」「空費」ごとに集計し、もっと増やしたい活動と減らしたい活動を記入します。

あとは立花さんのシートをパクっただけなので、もっと知りたい方はご本人のブログを読んでみてくださいm(_ _)m




このシートを作って使い始めたのは今週の月曜日からなので、今週末初めてのレビュータイムをむかえます。これまでより効率的かつ効果的なレビューができたらいいな~と思っています。

私もこのフォーマットが最終版というつもりはまったくないので、使いながら更新していきます。
大幅に改良したときには、また報告するかもしれません(^^)



【参考】活動時間の分類
『7つの習慣』を参考にこんな感じ↓で分類・集計しています。 (これはずいぶん前に作ったシートなので、ジムはやめちゃってるし、今はずいぶん変更していますけど……ご参考まで)
bf968402.jpg


【参考記事】
MyStatsのデータを分析してみました
スケジュール管理表を作ってみました^^


【参考書籍】


     
今日も最後までお読みいただき、ありがとうございました!

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ブログを書く習慣が身についてきたようです^^ 【週次レビュー】2014年9月14~20日

140921_朝焼け

毎週日曜日の午前中に、その週の振り返り(週次レビュー)をやっているのですが、今日はその結果の一部を公開しちゃいます!


どんなことをやっているかというのは、旧ブログ『MyStatsのデータを分析してみました』に書いているので、そちらも参考にしてほしいのですが、今週のタイムログ集計結果はこんな感じ↓



私は睡眠時間は1日平均6時間(週42時間)は取りたいと思っているので、なんとか確保できた、という状況ですね^^

それから、毎日書くと決めて8月24日から続けているブログですが、その執筆にかけた時間は、今週は12時間45分。
目標は1日2時間(週14時間)なので、少し届きませんでした。
ちなみに、Livedoorブログに移行して以降の各週のブログにかけた時間は

8月24日~8月30日 : 7時間 5分
8月31日~9月 6日 : 9時間50分
9月 7日~9月13日 :14時間30分
9月14日~9月20日 :12時間45分

徐々に増えてはきましたが、平日は自主朝活の1時間+朝の通勤時間くらいしか確保できないので、このくらいの時間が限度かもしれません。


ただ、ブログ執筆時間と反比例するのが読書時間。
だって、読書とブログ執筆は同時にはできませんからね。
読書時間は、こんな感じになっています

8月24日~8月30日 :11時間25分
8月31日~9月 6日 : 7時間10分
9月 7日~9月13日 : 5時間10分
9月14日~9月20日 : 9時間25分

うーん、これを見ると、今週は読書時間もそこそこ取れてるし、がんばってますね、私(笑)
読書時間が確保できたのは、電車での移動が多く、その間に本を読んでいたからだと思います。

こうやって記録しているから、というのがあるかもしれないのですが、何もしないでボーっとしていたり、ゲームやダラダラとネットサーフィンする時間は無駄だと思っているし、なるべく削りたい,その代わりに本を読みたいと思っているので^^





さて、ここまでは個別の行動について書きましたが、全体的にはどうだったのか??
消費,投資,浪費,空費,睡眠の時間がどれくらいあったのか? 比率はどうなっているかを集計したのが下の表です。
140921_集計表
ここでⅠ~Ⅴは名著『7つの習慣』を参考にこんな風に決めています。

Ⅰ 消費の時間:緊急かつ重要なことをする時間
Ⅱ 投資の時間:緊急ではないが重要なことをする時間
Ⅲ 浪費の時間:緊急だが重要なことをする時間
Ⅳ 空費の時間:緊急でも重要でもないことする時間
Ⅴ 睡眠の時間:(比率を出すときには集計対象外としています) 

こちらはすべての項目で目標をクリアしていますね\(^o^)/
でも、休日の空費が多いのが……

休みの日はパソコンの前に座って作業をしている時間が長いのですが、疲れてきたり飽きてきたりすると、どうしてもネットサーフィンしたりゲームで遊んだりしてしまうんですよねぇ...
ほんの5分10分のつもりが30分続いていたり、それを何度も繰り返すと集計した結果、こんなに!と思ってしまうのです。

これでは、自宅で仕事をする、なんて私には無理そうだなぁ...(ノ_-。)


なぜ遊びたくなるのか?
その結果、私が得ている報酬は何なのか?
同じ報酬を得られる、ほかの良い行動はないか?


そんなことも考えて改善していきたいと思います!


時間はお金よりも大切な資源です。
ときには浪費も空費も必要だけど、それが多くなりすぎないように気をつけましょう!

そのために必要なことは、記録することだと思いますので、慣れるまでは手間に感じるかもしれないけど、かけた時間以上の効果はあると思いますよ^^




私が使っているライフログアプリはこれ↓
NEOREX Co., Ltd.
NEOREX Co., Ltd.
MyStats
★★★★★
1165件の評価
App Store






人はこんなにも眠れるのか!?



上のグラフは先週の私の行動記録です。

私は MyStats という iPhone アプリで、睡眠時間も含めて24時間365日、自分の行動を記録しているのですが、その結果を週俯瞰したものです。

グレーの部分は睡眠時間ですが、注目して欲しいのは13日の土曜日。
グレー以外、つまり起きて活動しいたのは朝8時前から12時過ぎまでと、夜7時から8時ごろまで。それ以外はすべての睡眠。


この日だけの集計をみたところ、睡眠時間の合計が17時間40分。それ以外にも、ソファーで横になっていた時間を「休養」として記録していたのですが、それが15分ありました。
合計すると17時間55分!




先週は月曜から胃が痛かったこと,水曜日の夜から下痢がひどくて、1日に10回以上トイレに駆け込む状況だったから、土曜日は医者に行っただけで、あとはずっと寝ていたのですが、まさかこんなに長時間になっているとは……
 
それに、この時間のほとんどが、目は覚めていたけど横になっていただけというわけではなく、本当に眠っていました。(土曜の夜ベッドに入るときには、昼間あんなに寝たから眠れるだろうか? と思ったけど、そんなことはまったくなく、さすがに夜中何度か目は覚めたものの翌朝6時近くまで眠っていました)

普段の私の睡眠時間は、平日は5時間前後、休日でも7時間程度なのですが、体調がすぐれないとこんなにも眠れるものなのですね。


医者に行ったし、もらった薬もしっかり飲んだので、下痢も止まりだいぶ回復してきました(^^)
でも、消化のいいものということで、”うどん”や”おじや”を少ししか食べていなかったので、体力は落ちてしまっているようです。(でも、体重はほとんど減っていませんが…。やっぱり動いていないからかな?)
次はしっかり食べて栄養をつけて超回復しなければ!と思っています(笑)



それから、ログを見て気づいたのが、
6時間しか起きていなかったのに,体調が悪かったのにブログ執筆に2時間かけていたということ。
病院の待機時間もブログの内容をメモ書きしたりしていたし、「ブログを書く」ことが習慣になりつつあるようですね。よかった(^^)

これまでは1日1本しか書いていませんが、そのうち2本3本と書けるようになったらいいな〜と思っていますので、今後ともよろしくお願いしますm(_ _)m



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MyStatsのデータを分析してみました

MyStatsでライフログを記録していることは2011年11月02日の記事に書いたとおりですが、この”MyStats”というアプリは、データをcsvデータで書き出せるため、書き出したデータはExcel等の表計算ソフトでいろんな分析ができるんです。


そこで、『『7つの習慣』『無理なく続けられる年収10倍アップ時間投資法』などで紹介されている、時間を「緊急か緊急でないか」と、「重要か重要でないか」で分けてみました。


その際に、勝間和代(著)『年収10倍アップ時間投資法』に記載されているように、


Ⅰ 消費の時間:緊急かつ重要なことをする時間

Ⅱ 投資の時間:緊急ではないが重要なことをする時間

Ⅲ 浪費の時間:緊急だが重要なことをする時間

Ⅳ 空費の時間:緊急でも重要でもないことする時間


の4つに分けて集計してみました。

(実際には、もう1つ 「Ⅴ 睡眠時間」も別で集計していますが)


Ⅰ~Ⅳそれぞれに該当すると思った作業は下のとおりです。

bf968402.jpg


私にとってⅠ消費の時間に該当するのは「仕事」しか思いつきませんでした。


12月分の集計結果はこれ↓

eb442be5.jpg

542979bd.jpg


ここで、「目標」とか「一般的な人」と書かれている数値は前述の『勝間和代(著)「年収10倍アップ時間投資法」に記載されていた数値です。



浪費の時間が多いものの、投資の時間は目標値にかなり近いし、空費の時間は目標値以下。

自分で言うのもなんですが、優秀だな~(;^_^A


浪費の時間を減らす工夫をする必要がありそうですが、

12月までは家族と食事をした時間も「Ⅲ浪費の時間」で集計していたんです。

でも、これは「家族団らん」ということで「Ⅱ投資の時間」に計上してもいいだろうと思い、1月分からは変更しました。

この結果、どういう比率になるのでしょう??

悪化することはないと思いますので来月まとめるのが楽しみです(^_^)




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プロフィール

かず

本業は快適空間創造家

1966年生まれ。
1992年、九州の某国立大学大学院修士課程修了後、大手建設会社に入社。
1996年から1998年の2年間イギリスの現地法人に出向。

入社以来オフィスビルやマンションの設計を行ってきたが、最近では大型ショッピングセンターなど主に商業施設関連の設備設計業務に携わっている。

8年ほど前、仕事のプレッシャーから軽度のうつ状態におちいるが、それを契機に完璧主義から脱却。今では、当時よりもプレッシャーがかかる状況であっても楽しく仕事をしている。

自分の経験を生かし、プレッシャーの中でも楽しく仕事をする方法を伝えるとともに、ココロが折れそうになっている人を少しでも支えていきたい。

今は仕事のストレスはほとんど感じていないが、あえて言うならストレス発散方法は週末のウォーキングと、通勤時間中の読書。電車内で本を読むことで、ONとOFF、仕事モードと家庭モードを切り替えている。

45歳にして勉強会デビュー。仕事関係以外の人との交流の楽しさを知る。


【取得資格】
一級建築士、建築設備士、設備設計一級建築士、CASBEE評価委員、珠算検定試験1級(笑)

【メディア掲載履歴】
Podcast 「美崎栄一郎の仕事の楽しさ研究所」第20回出演
日経ビジネスアソシエ:2011年11月号 手帳術
           2012年 7月号 ノート術
           2013年 7月号 ノートの極意
学研パブリッシング :仕事の教科書VOL.1 伸びる!ノート術
           仕事の教科書VOL.2 仕事が速い人の時間術
           仕事の教科書VOL.3 結果を出す人の手帳術

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