技術屋かずのつれづれ日記

自分が体験したことで、ほかの人にもお勧めしたいことを書いていきます

ブログを通じて、仕事もプライベートも楽しく過ごす方法を探して多くの人と共有したいと思っています。
そのために、私が思ったことや感じたこと,得た情報などから「心が豊かになること」「社会に役に立つこと」を発信します。

旧ブログ「技術屋かずの徒然日記」 http://d.hatena.ne.jp/tkazu0408/ から引っ越してきました。
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2015年10月10日 ここから再び「はてなブログ」に引っ越しました。
引っ越し先は”はてなブログ”でブログのタイトルは「日々是好日」
URLは http://kazu-eng.hateblo.jp/ です。
よろしければ、こちらものぞいてみてくださいm(__)m

iPhone

データ通信速度が低速に変更されてしまいました(>_<)


それは昨日の朝9時過ぎのこと、

「157」というところからメッセージが届いたので開いてみると、こんなこと↓が書かれていました。



私がスマートフォンを使うようになって4年近く経ちますが、今まで7GBの容量制限を超えたことは1度もなかったし、そんなに大量に通信した覚えもないので、

どれぐらい使ったのだろう?

と思って過去3日の通信量を確認してみたら……。


なんと、9月14・15日と2日連続で1GBを超えていたのです。


9月15日は20枚くらいの写真をDropboxにアップしましたが、それでも多くて100MB位ですよね?

それ以外はこれまでと変わらない使い方をしていたつもりなので、原因が思い当たらないのです。


どんなことでも同じですが、

原因がわからなければ対策のしようがないのです(>_<)



困ったなぁ……

と思いながらiPhoneの設定を見ていたら「モバイルデータ通信」という項目を見つけました。




上の画面はリセットしたあとなので何も書かれていませんが、

この設定画面では、各アプリがどれだけデータ通信をしたのか、その通信量が表示されるようです。


なので、しばらくの間、この画面で観察しながら、

どのアプリの通信量が多いのか?
それはなぜなのか?
私の使い方なのか? それとも勝手に通信しているのか?

を探ってみます。

そして、私の使い方に原因があるのなら考え直さなきゃいけないし、

勝手に通信しているアプリがあるのなら停止しなきゃいけないし……


いずれにしろ、まずは原因を探し出します!



急に使用量が増えてしまったり、どのアプリがどれだけ通信しているのか知りたい

という人も、この画面で確認できますので、自分の使い方をチェックしてみてください。



それにしても128kbpsは遅いなぁ……。

私の更新日は20日なのであと3日、ガマンします(>_<)


と、ここまでiPhoneで書いたあと、テザリングしてPCでこの記事を書き上げようとしたけれど、通信速度が遅すぎてブログの管理画面さえ開かない(>_<)
まったく使えない、と言っていいくらいに遅いです(/ _ ; )

でも、明日からの5連休は自宅のWi-Fi環境下にいるから大丈夫でしょう(^^)
今日1日、がまんします(>_<)




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初体験の結果は惨憺たるものでした(>_<)


昨日は私が参加しているコミュニティーで定期的に開催されている、Skype を使ったオンライン・ディスカッションでした。

私は初回から6回連続参加していることもあり、初めてのファシリテーター(進行役)を引き受けたのですが……。



先週の土日のうちに課題文を読んで自分の考えを書き込んでおいたり、

ファシリテーターからグループコールすることになっているので、Skype でグループを作って参加者を登録したり、

初めて話をする人がいらっしゃったので、その人を含めて参加者がどんな人なのかプロフィールを確認したり、

朝の1時間という限られた時間の中でまとめまでたどり着けるようにタイムテーブルを考えておいたり、

それなりの事前準備はしていたんですけどねぇ……。



開始時刻の6時15分になったので、グループコールしてもなかなかつながらず、

やっと1人とつながったのに、他の人がつながらないので、一度切断してかけ直したら今度は先ほどつながった人とはつながらないし……。

それ以降も、つながっても切れるの繰り返しで、ディスカッションが開始できたのは6時半を過ぎてからでした。
 
しかも最初につながった人は再接続できなかったため参加していただけず……(>_<)



なぜつながらなかったのか?

それは私の環境が悪かったのでしょう。


私は毎日、6時20分ごろ職場に到着しているのですが、それでは6時15分のスタートに間に合わないので始発電車で職場に行って、iPhone でテザリングしてパソコンで通話しようとしていました。iPhone とパソコン間の通信は無線ではなくケーブルで接続してしてね。



iPhone の電波状態を見てもアンテナは5本フルに立っていたので大丈夫だろうと思っていたのですが、そうではなかったようです。

そういえば以前、iPhone で参加したときも声は途切れるし通話状態は良くないな~ と思ったことを思い出しました(;^_^A



そんな感じで3人でやったディスカッションでしたが、

スタートが遅れたのでスケジュールは崩れるし、

また切れたらどうしよう、と心配しながら話を聞いていたので、メモし忘れてあとで突っ込んで深堀りすることもできなかったし……。

初体験は、すっぱいとか、ほろにがいという状況ではなく、かなり悲惨なものになってしまいました(>_<)


でも、そんな状況でも、

どうしよう? どうしたらいいの? (・ ・;))。。オロオロ。。''((;・ ・)

とパニックになることはなく、冷静に進められたことだけは良かったな、と思っています(^^)



最初にも書いたとおり、このディスカッションは定期的に開催されていますが、再びファシリテーターを引き受けるかどうかは、まだわかりません。
引き受けたとしても、家でできる日曜日の回ですね。

ファシリテーターの役目はなんなのか? それまでにまた勉強しておこうと思います!



【関連記事】

無意識を意識するためにできること

気付きは人が与えてくれる

人をマネジメントするときに必要なことは……




【追伸】
 
ディスカッションが終わったあと、

モバイルルーターだったらちゃんとつながるのかな?

思って、購入することも含めて NET で検索したことは内緒です(笑)




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スマートフォンの使い方

141120_スマホ

このブログの読者さんには、スマートフォンを使っているよ、という人も多いのではないでしょうか。
というワタクシも iPhone 5S というスマートフォンを使っています^^

といっても、スマホ歴はまだ2年弱だし、全然使いこなせてるという感じではないんですけどねぇ...(ノ_-。)
スマホデビューした時の記事はこちら⇒『iPhone5を購入しました^^』
iPhone 5S 機種変更したときの記事はこちら⇒『iPhone 5S に更新しました』



最初にお断りしておきますが、そういう事情なので、この記事は

私はこんな風に使っています!

ということではなくて、

みなさんどう使っていますか??

という、お問い合わせ記事だと思って読んでくださいm(_ _)m



とはいいながら、私もまったくアプリを使っていない訳ではないので、定期的に使っているアプリを紹介しますね。


まず、朝晩の自宅から駅まで往復時間には、Podcast を聴いています。
Apple
Apple
Podcast
★★☆☆☆
1959件の評価

朝は英語を聞き流しながら,帰りはビジネス系の番組を聴いていることが多いですね~



朝は駅に着いて電車に乗ったあと、最近はこれ↓を使っているのがほとんどです(;^_^A
livedoor Co.,Ltd.
livedoor Co.,Ltd.
livedoor Blog - 写真フィルタを搭載した多機能ブログ投稿アプリ
★★☆☆☆
901件の評価

これは、Livedoorブログ用の公式アプリなのですが、インターネットにつながっていなくても書いたり保存できたりするので、便利です^^
毎日更新を宣言しちゃったので、公約を破らないように励んでおります(;^_^A



それから、Toodledo というアプリでタスクを管理しているので、これを立ち上げて今日やることを確認したり、終了したタスクにチェックを入れたりします。
Toodledo
Toodledo
Toodledo - To Do List
★★★★☆
692件の評価



そして、スケジュール管理はGoogle カレンダーと連携してくれる Lifebear で。
Lifebear
Lifebear
Lifebear -カレンダースケジュール(calendar)、ToDoタスク、ノート(note)、日記メモを簡単に無料電子手帳アプリに-
★★★★★
31165件の評価

会議や打ち合わせなど人との約束を確認したあとは、空き時間に何をするか? Toodledo と見比べながら埋めていきます。



そんなことをやってる合間にも、それまで何をやってきたか、ログはこのMStats に入力。
このアプリはcvs 吐き出しができるので、週末にはいろんなパターンで集計して、時間の使い方を確認するとともに、改善すべき点をあぶり出しています。
NEOREX Co., Ltd.
NEOREX Co., Ltd.
MyStats
★★★★★
1202件の評価



休憩時間にネットサーフィンしたり調べ物をしたりするときに使うブラウザとしては、私は標準のSafari よりは、このGoogle Chrome を使う方が多いですね。
Google にログインしていると、ブックマークがパソコンと同期されるので便利なのです(^^)
だから、ブックマークは会社のパソコンも自宅のパソコンもiPhoneも常に同じ状態です。
Google, Inc.
Google, Inc.
Chrome - Google のウェブブラウザ
★★★☆☆
4880件の評価



それから、仕事以外で作ったプライベートなデータはすべて Dropbox に保存。
機会は少ないけど、自宅で作ったデーターを会社のパソコンで修正したいというときなどに便利です(^^)
Dropbox
Dropbox
Dropbox
★★★★☆
7119件の評価




あと、運動系はこの2つ。
この2本とも名前に"Run"とついていますが、私は膝が痛くて走れないので、休日のウォーキング時に2本とも起動して歩いた距離と時間を記録しています。でも、距離は2本が全く同じになることはなく、微妙にズレるんですけど…。両方ともGPSを拾っているはずなのになぜでしょう?
FitnessKeeper, Inc.
FitnessKeeper, Inc.
RunKeeper ランニングもウォーキングも GPS 追跡
★★★★☆
2383件の評価

runtastic
runtastic
Runtastic GPS ランニング&ウォーキング
★★★★★
9712件の評価



定期的に使っている,よく使ってるアプリはこれくらいかな?
やっぱり少ないでしょ?

なので、みんなどんなことに使っているのかな? ということを聞いてみたくなったのです。


App Bank というアプリもあるのだから、
定期的に巡回して、よさそうなアプリを見つけたら試してみる
ということをやっていかないと、良いと思えるアプリには出会えないのかもしれませんね。
いくら他人がいいといっても、合う合わないがあるから、実際に自分で使ってみないと、わかりませんからね。
AppBank Inc.
AppBank Inc.
AppBank.net アプリの使い方・ゲーム攻略・ケース選び・最新のニュースがわかる!
★★★★★
3744件の評価




最後に…

つい最近、Microsoft からOffice 系アプリ3本がリリースされましたよね。
私もさっそくインストールだけはしましたが、まだほとんど使っておらず、iPhone のデーター容量を占有しているだけの状況になっております(;^_^A
さっさと試して使わないのなら削除しちゃえばいいのにね
Microsoft Corporation
Microsoft Corporation
Microsoft Excel
★★★★☆
253件の評価

Microsoft Corporation
Microsoft Corporation
Microsoft Word
★★★★☆
172件の評価

Microsoft Corporation
Microsoft Corporation
Microsoft PowerPoint
★★★★☆
77件の評価



さっ、この記事を読んでしまったみなさま、
私はこんなアプリを使ってるよ〜 便利だよ〜
というのがあれば、ぜひ教えてください!
よろしくお願いしますm(_ _)m




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ブログを書く習慣が身についてきたようです^^ 【週次レビュー】2014年9月14~20日

140921_朝焼け

毎週日曜日の午前中に、その週の振り返り(週次レビュー)をやっているのですが、今日はその結果の一部を公開しちゃいます!


どんなことをやっているかというのは、旧ブログ『MyStatsのデータを分析してみました』に書いているので、そちらも参考にしてほしいのですが、今週のタイムログ集計結果はこんな感じ↓



私は睡眠時間は1日平均6時間(週42時間)は取りたいと思っているので、なんとか確保できた、という状況ですね^^

それから、毎日書くと決めて8月24日から続けているブログですが、その執筆にかけた時間は、今週は12時間45分。
目標は1日2時間(週14時間)なので、少し届きませんでした。
ちなみに、Livedoorブログに移行して以降の各週のブログにかけた時間は

8月24日~8月30日 : 7時間 5分
8月31日~9月 6日 : 9時間50分
9月 7日~9月13日 :14時間30分
9月14日~9月20日 :12時間45分

徐々に増えてはきましたが、平日は自主朝活の1時間+朝の通勤時間くらいしか確保できないので、このくらいの時間が限度かもしれません。


ただ、ブログ執筆時間と反比例するのが読書時間。
だって、読書とブログ執筆は同時にはできませんからね。
読書時間は、こんな感じになっています

8月24日~8月30日 :11時間25分
8月31日~9月 6日 : 7時間10分
9月 7日~9月13日 : 5時間10分
9月14日~9月20日 : 9時間25分

うーん、これを見ると、今週は読書時間もそこそこ取れてるし、がんばってますね、私(笑)
読書時間が確保できたのは、電車での移動が多く、その間に本を読んでいたからだと思います。

こうやって記録しているから、というのがあるかもしれないのですが、何もしないでボーっとしていたり、ゲームやダラダラとネットサーフィンする時間は無駄だと思っているし、なるべく削りたい,その代わりに本を読みたいと思っているので^^





さて、ここまでは個別の行動について書きましたが、全体的にはどうだったのか??
消費,投資,浪費,空費,睡眠の時間がどれくらいあったのか? 比率はどうなっているかを集計したのが下の表です。
140921_集計表
ここでⅠ~Ⅴは名著『7つの習慣』を参考にこんな風に決めています。

Ⅰ 消費の時間:緊急かつ重要なことをする時間
Ⅱ 投資の時間:緊急ではないが重要なことをする時間
Ⅲ 浪費の時間:緊急だが重要なことをする時間
Ⅳ 空費の時間:緊急でも重要でもないことする時間
Ⅴ 睡眠の時間:(比率を出すときには集計対象外としています) 

こちらはすべての項目で目標をクリアしていますね\(^o^)/
でも、休日の空費が多いのが……

休みの日はパソコンの前に座って作業をしている時間が長いのですが、疲れてきたり飽きてきたりすると、どうしてもネットサーフィンしたりゲームで遊んだりしてしまうんですよねぇ...
ほんの5分10分のつもりが30分続いていたり、それを何度も繰り返すと集計した結果、こんなに!と思ってしまうのです。

これでは、自宅で仕事をする、なんて私には無理そうだなぁ...(ノ_-。)


なぜ遊びたくなるのか?
その結果、私が得ている報酬は何なのか?
同じ報酬を得られる、ほかの良い行動はないか?


そんなことも考えて改善していきたいと思います!


時間はお金よりも大切な資源です。
ときには浪費も空費も必要だけど、それが多くなりすぎないように気をつけましょう!

そのために必要なことは、記録することだと思いますので、慣れるまでは手間に感じるかもしれないけど、かけた時間以上の効果はあると思いますよ^^




私が使っているライフログアプリはこれ↓
NEOREX Co., Ltd.
NEOREX Co., Ltd.
MyStats
★★★★★
1165件の評価
App Store






人はこんなにも眠れるのか!?



上のグラフは先週の私の行動記録です。

私は MyStats という iPhone アプリで、睡眠時間も含めて24時間365日、自分の行動を記録しているのですが、その結果を週俯瞰したものです。

グレーの部分は睡眠時間ですが、注目して欲しいのは13日の土曜日。
グレー以外、つまり起きて活動しいたのは朝8時前から12時過ぎまでと、夜7時から8時ごろまで。それ以外はすべての睡眠。


この日だけの集計をみたところ、睡眠時間の合計が17時間40分。それ以外にも、ソファーで横になっていた時間を「休養」として記録していたのですが、それが15分ありました。
合計すると17時間55分!




先週は月曜から胃が痛かったこと,水曜日の夜から下痢がひどくて、1日に10回以上トイレに駆け込む状況だったから、土曜日は医者に行っただけで、あとはずっと寝ていたのですが、まさかこんなに長時間になっているとは……
 
それに、この時間のほとんどが、目は覚めていたけど横になっていただけというわけではなく、本当に眠っていました。(土曜の夜ベッドに入るときには、昼間あんなに寝たから眠れるだろうか? と思ったけど、そんなことはまったくなく、さすがに夜中何度か目は覚めたものの翌朝6時近くまで眠っていました)

普段の私の睡眠時間は、平日は5時間前後、休日でも7時間程度なのですが、体調がすぐれないとこんなにも眠れるものなのですね。


医者に行ったし、もらった薬もしっかり飲んだので、下痢も止まりだいぶ回復してきました(^^)
でも、消化のいいものということで、”うどん”や”おじや”を少ししか食べていなかったので、体力は落ちてしまっているようです。(でも、体重はほとんど減っていませんが…。やっぱり動いていないからかな?)
次はしっかり食べて栄養をつけて超回復しなければ!と思っています(笑)



それから、ログを見て気づいたのが、
6時間しか起きていなかったのに,体調が悪かったのにブログ執筆に2時間かけていたということ。
病院の待機時間もブログの内容をメモ書きしたりしていたし、「ブログを書く」ことが習慣になりつつあるようですね。よかった(^^)

これまでは1日1本しか書いていませんが、そのうち2本3本と書けるようになったらいいな〜と思っていますので、今後ともよろしくお願いしますm(_ _)m



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一瞬で iPhone の「その他」の容量を減らす方法

140915_iphone

iPhoneをPCに接続すると「その他」ファイルがどんどん大きくなって空き容量を圧迫していることがありませんか?

私の iPhone  も「その他」ファイルがどんどん大きくなったので、8月初旬に一度復元して減らしたのですが、再び拡大してきたので昨日減らしました。



前回削減しようとしたときは、インターネットで紹介されていた方法のうち、
「ホームボタンと電源ボタンを同時に押し続けて強制再起動する」
「Safari のWebサイトデータを削除する」
など、いくつか試したのですが、ほとんど容量が減らなかったため、最終手段と思って「復元」しました。

その時は、復元したことで8~9GBあった「その他」の容量が1GB程度まで減ったので、今回は他の作業は行わず、最初っから復元をしたのですが……



復元前13GBほどあった「その他」の容量が、復元中の表示では1GB程度になっていたので、
よかった^^
と思っていたのですが、すべてのアプリが復元されたあとで見てみると、10GB超!

これじゃぁ、せっかっく復元までした意味がない(>_<)
他に方法はないのか??
と思って、ネットで探してみたところ、ものすごーーーっく簡単な方法を発見しました。

えっ! どうしてこれで減るの? という方法ですが、私の場合、復元しても10GBまでしか減らなかった「その他」が、一瞬にして1.0GBまで減りました!





その方法とは、iTunesの「オプション」で「この iPhoneを接続しているときは自動的に同期」のチェックを外すだけ。

140915_iTunes

ホント! チェックを外した瞬間に「その他」の容量がガクンと減りました。

あとは普通に同期すれば完了です。

こんな簡単な方法があるなんて……



すべての人が同じように減るかどうかはわかりませんが、かかる時間はほんの一瞬、チェックボックスをクリックするだけなので、やってみる価値はあると思いますので、「その他」の容量に悩まされている人はぜひお試しを!!

それでダメなら、ほかの方法を試してみて、最終手段は「復元」ですね。
(という私は、復元しても減らなかったから、これで減らしたんですけどね(;^_^A)



どの方法が効果があるのかは、その人の使用環境によるものかもしれませんので、手軽な方法から順に試してみることをお勧めします。

それから、作業をするときには、バックアップはしっかりとったうえで、自己責任でやってくださいね。




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欲しいものには優先順位を! ~タスク管理~

今日のタイトル、どこかで聞いたような??って感じですね

それは最後に……(;^_^A





私は相変わらず、月に10冊ぐらいの本を読んでいるのですが、最近読んだ別々の本にこんなことが書かれていました。

あれもこれもいっぺんに手を出さずに、いつも「1度にひとつ」のゴールだけに集中する。これがポイントだ。 (P8)

レオ・バボータ(著)『減らす技術 The Power of LESS』


優先順位はやはり縦に並べるといいのです。そうすると、いちばん上の1枚が取れていたらいい、ということになります。 (P85)

いちばんは1個なんですよね。それを取れれば、文句を言わないほうがいいのです。 (P86)

和田裕美(著)『幸せをつかむ!時間の使い方』



では私がどのようにしてゴールを目指そうとしているかというと……

日々のタスクだけでなく夢や目標を含めて Toodledo というアプリで管理しています。

f:id:tkazu0408:20140506102610p:image:w360

(写真は iPhone アプリの画面ですが、データはクラウド上にあるので、PCからも操作できるし、もちろん連動しています)



Todoリストには、体重を記録する,読書の記録をつける,勤務カードに記入する、などなど、数分で終わることや毎日やることも入っているので、複数のタスクを同じ日に終わらせなければならないし、多いときは30個以上のタスクがあります(;^_^A


では、それをどういう順番で処理していたかですが、毎日の記録については、特に順番を付けるわけでもなく、思いついたものから順に処理していました。



その日の主要なタスクは、先日の記事『手帳を変更しました。コンセプトは「あとで見返したくなる手帳」』で紹介したように

今日やることは、これとこれとこれ!

と決めて手帳に書き出すことまではやっていたのですが、明確順位をつけて(縦に並べて)上から順番に処理していくことも、1つの作業が完全に終わってから次のタスクに取り掛かることもせず、一度に複数のタスクに手をつけたりもしていました。


そうなってしまう理由に、タスク自体が大きくて時間がかかる、というのもあると思うのですが……

そうならないように「大きなタスクは1時間程度で完了するタスクに分解して記入する」というタスクもあるのにねぇ...(;^_^A





よく「時間は管理できない。管理できるのは自分の行動だけ」といわれますが、私にとっては

タスクは管理できない。管理できるのは自分の行動だけ」なのかもしれません(;^_^A





自分のブログから「Toodledo」で検索をしたら、こんな記事が見つかりました。

スケジュールの立て方を変えてみました (2013年11月06日)

この記事でも「タスクを書きこんで1日のスケジュールを立てていたのですが、なかなか計画どおりにはいかない」と書いてますね(;^_^A

「計画通りにタスクを処理する」というは私にとっては永遠の課題なのかなぁ...





「像を1頭食べるにはどうすればいいか?」の答えは「一口サイズに切って食べる」ですが、どうやら私は「象にかぶりついて食べようとしている」ようですね(;^_^A


さっそくナイフとフォーク(アタマ)を使って、一口サイズ(1時間以内に終わる大きさ)に切って、食べたい順番に並べてから食べるようにしようと思います!


さてっ!ナイフとフォークを用意して、像を器に載せよう!









今日のタイトルが何に似てたかって、これ↓でしょ!



狙った訳ではないけど、タイトルを考えていたら、ふと思いついたのでした(^_^;)



プロフィール

かず

本業は快適空間創造家

1966年生まれ。
1992年、九州の某国立大学大学院修士課程修了後、大手建設会社に入社。
1996年から1998年の2年間イギリスの現地法人に出向。

入社以来オフィスビルやマンションの設計を行ってきたが、最近では大型ショッピングセンターなど主に商業施設関連の設備設計業務に携わっている。

8年ほど前、仕事のプレッシャーから軽度のうつ状態におちいるが、それを契機に完璧主義から脱却。今では、当時よりもプレッシャーがかかる状況であっても楽しく仕事をしている。

自分の経験を生かし、プレッシャーの中でも楽しく仕事をする方法を伝えるとともに、ココロが折れそうになっている人を少しでも支えていきたい。

今は仕事のストレスはほとんど感じていないが、あえて言うならストレス発散方法は週末のウォーキングと、通勤時間中の読書。電車内で本を読むことで、ONとOFF、仕事モードと家庭モードを切り替えている。

45歳にして勉強会デビュー。仕事関係以外の人との交流の楽しさを知る。


【取得資格】
一級建築士、建築設備士、設備設計一級建築士、CASBEE評価委員、珠算検定試験1級(笑)

【メディア掲載履歴】
Podcast 「美崎栄一郎の仕事の楽しさ研究所」第20回出演
日経ビジネスアソシエ:2011年11月号 手帳術
           2012年 7月号 ノート術
           2013年 7月号 ノートの極意
学研パブリッシング :仕事の教科書VOL.1 伸びる!ノート術
           仕事の教科書VOL.2 仕事が速い人の時間術
           仕事の教科書VOL.3 結果を出す人の手帳術

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